Prazos

 

Ensino

 

Apoio de Secretaria

 

Comunicação

 

Gestão de Pessoas

 

Eventos

 

NTI

 

Utilização de veículos oficiais

 

Adequação prediais e mobiliários 

 

Manutenção predial, consertos diversos e TI

 

Compras

 

Gestão Contratual

 

Movimentação de bens

 

Pesquisa/Agências de Fomento

 

FAPESP

 

CNPq

 

Atividade Externa à UFABC

 

Outros Assuntos


 

Prazos

Quais são os prazos vigentes do CCNH?

Atenção: a todos os prazos deverão ser acrescidos os seguintes interstícios mínimos:

 

Prazos administrativos:

- tramitação de documentos: 3 dias úteis;

- abertura de processos: 3 dias úteis;

- assinatura da Direção em documentos: 5 dias úteis.

- disponibilização de documentos deixados para retirada na Secretaria: até o final do quadrimestre em que foram entregues no setor.

- divulgação de informações: 5 dias úteis.

Para todos os prazos mencionados, considerar o prazo de tramitação de documentos no caso de envio entre campus e blocos.

 

Outros prazos:

- assinatura de Termos de Responsabilidade Patrimonial: 3 dias úteis;

- documentos atinentes à fiscalização de processos de compras: 3 dias úteis;

- apresentação ou assinatura de documentos atinentes à prestação de contas decorrentes das parcerias institucionais celebradas: 30 dias úteis;

- apresentação dos documentação de prestações de contas referentes às solicitações de afastamentos: 5 dias corridos.

- solicitações de afastamento:

 

  • Afastamento Nacional Com Ônus Limitado:
    • Igual ou superior a 60 dias: 90 dias
    • Inferior a 60 dias: 07 dias
  • Afastamento Internacional Com Ônus Limitado:
    • Igual ou superior a 60 dias: 90 dias
    • Inferior a 60 dias: 30 dias
  • Afastamento Nacional ou Internacional Com Ônus:
    • Igual ou superior a 60 dias: 90 dias
    • Inferior a 60 dias: 45 dias 

 

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Quais são as consequências para o não cumprimento dos prazos estabelecidos?

 

Além de não ser garantido o atendimento às demandas, por conta de tempo insuficiente de processamento, o servidor pode ter outras demandas não atendidas, conforme RESOLUÇÃO ConsCCNH nº 01 de 2018, e  Portaria CCNH nº 52 de 2018 (Define a lista dos tipos de ocorrências e pendências passíveis de enquadramento na Resolução nº 01/2018 do ConsCCNH).

 

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Quanto tempo demora para meu documento chegar ao destino? Quais os prazos de tramitação de documentos?

Documentos com origem no escaninho do docente no Bloco A

Documentos com origem no escaninho do docente no Bloco B

Documentos com origem no escaninho do docente no Bloco Delta

 

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 Ensino

Onde retiro insumos para sala de aula? (giz, apagador, caneta para quadro branco e microfone)

A partir do dia 19/11/16, os insumos para salas de aula (giz, apagador, caneta para quadro branco) poderão ser retirados nos seguintes locais:

Campus Santo André: Bloco A - Ambas as Recepções / Bloco B - Recepção

Campus São Bernardo do Campo: Bloco Alfa 1 - Zeladoria (2º andar) / Bloco Alfa 2 - Sala de Segurança (c/ vigilante)

 

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 Posso convidar um palestrante para ministrar aula em minha disciplina?

Os professores podem convidar sim pessoas para participar das aulas como palestrantes, a fim de complementar os pontos abordados. É como uma saída de campo, mas o "campo" vem até a universidade neste caso. A orientação, inclusive, é para que esta informação conste no plano de ensino da oferta.

Mas esta colaboração/palestra se difere dos convidados ministrarem aulas. Somente o docente pode ministrar a aula, pois não pode ser atribuída atividade de servidor a terceiro. Assim, o professor ou um professor indicado como substituto deve acompanhar/ministrar a aula, sendo que parte da aula é a palestra/apresentação/discussão, feita pelo convidado.

 

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Posso solicitar diária e transporte para um palestrante convidado para atividade na UFABC? 

É possível solicitar transportes para convidados que colaboram com alguma atividade na UFABC, como o caso de um palestrante, por exemplo. Basta apresentar   Formulário  à Divisão Administrativa do CCNH, conforme pergunta "O que devo fazer para solicitar transporte através de veículo oficial?"

Além disto, se o convidado ou colaborador eventual for de fora da região metropolitana de SP é possível solicitar diárias e passagens, assim como no nosso fluxo para eventos, com o prazo de 30 dias de antecedência, por meio da entrega do formulário de solicitação de diárias e passagens conforme http://ccnh.ufabc.edu.br/10-missao-do-ccnh/463-apoio-eventos 

Por fim, caso dê tudo certo, recomendamos enviar e-mail à "O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo. " autorizando a entrada da pessoa no dia e horário (inclusive é possível autorizar a entrada do veículo dela, se for o caso).

É possível emitir um certificado de participação, conforme nosso Modelo de certificado palestrante (papel timbrado) disponível em http://ccnh.ufabc.edu.br/intranet/formularios-e-instrucoes#2-2-modelos-de-cartas-e-solicita%C3%A7%C3%A3o-de-progress%C3%A3o-promo%C3%A7%C3%A3o-funcional

 

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Qual é a orientação para os casos de alunos apresentarem atestados médicos como justificativa para ausência em aulas?

Mediante atestado médico as faltas são justificadas.

Além disso, é preciso considerar as seguintes normativas:

- Mecanismos de avaliação substitutivos http://www.ufabc.edu.br/images/stories/comunicare/boletimdeservico/boletim_servico_ufabc_741.pdf#page=9

- Exercícios domiciliares que substituem a presença no caso de doenças graves: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto-lei/Del1044.htm

- Exercícios domiciliares no caso de gestantes: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/LEIS/1970-1979/L6202.htm

- Abono de falta no caso de serviço militar obrigatório: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto-lei/1965-1988/Del0715.htm

 

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Orientações diversas acerca de deveres previstos nas legislações referentes ao pessoal docente.

Orientação nº 05/2018/CORREGEDORIA

 

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Como devo fazer para informar meus horários de atendimento aos alunos fora do período de aula?

Preencha o Formulário de horários de atendimento do acompanhamento extraclasse para disponibilização do horários de atendimento aos discentes fora do período de aula.

A tabela completa pode ser consultada em http://ccnh.ufabc.edu.br/ensino/atendimento-de-professor  

 

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Como faço para lançar notas de alunos e ter acesso às listas de presença?

Utilize o portal do professor na página da PROGRAD: http://portal.ufabc.edu.br:8080/professor/index.html 

Havendo dificuldades, contate a DSSI-PROGRAD pelo e-mail: O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo.  

 

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Quem eu contato em caso de problemas de infraestrutura das salas de aula?

Em caso de problemas na infraestrutura da sala, por gentileza, contatar o NTI através da Central de Serviços

Clique em "Abrir Chamado" >> "Serviços" e preencha o formulário.

Em caso de urgência, utilize os seguintes telefones:

Campus Santo André: (11) 3356-7100

Campus São Bernardo do Campo: (11) 2320-6010

Prefeitura Universitária

Problemas de elétrica, ar condicionado e sonorização

Campus Santo André: (11) 3356-7161

Campus São Bernardo do Campo: (11) 2320-6051

 

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Apoio de Secretaria

Qual o procedimento para o envio de documentos internos?

O envio de documentos internos pode ser realizado diretamente comparecendo ao setor de destino. Os documentos também podem ser levados a alguma das secretarias do CCNH ou deixados no escaninho da Secretaria, levando-se em conta o prazo estipulado para tramitação de documentos.

É responsabilidade de cada docente a verificação regular de seu escaninho. 

ATENÇÃO → Documentos deixados na secretaria do Centro para entrega a discentes e/ou colaboradores, caso não sejam retirados até o fim do quadrimestre em que foram recebidos na secretaria:

  • Se certificado ou atestado destinado a discentes, será encaminhado para arquivo em assentamento do discente.
  • Se correspondências deixadas por docentes a alunos e pesquisadores, será devolvida ao docente.
  • Se documento deixado para PDCs ou PCs, será devolvido ao professor supervisor.

Os documentos destinados a docentes serão entregues diretamente via escaninho. 

 

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Qual o procedimento para o envio de correspondências/cartas individuais?

Para o envio de correspondências individuais de docente basta apresentar em umas das secretarias a correspondência com o Formulário "Autorização para o Envio de Correspondências" (disponível em http://pu.ufabc.edu.br/servicos-gerais/malote) preenchido (nos casos de encomenda via PAC, SEDEX ou modalidade internacional). As correspondências a serem enviadas já devem estar lacradas em envelopes e conter os dados de remetente e destinatário, o endereço oficial da Universidade e a especificação de qual é o tipo de postagem a ser feita (Sedex, AR, Carta Internacional, Carta Simples).

No caso de envio de correspondências para o exterior, deverá ser anexo o formulário CP 72 AWB Azul dos Correios que contém especificações da correspondência e assinatura do Remetente.

OBS.: em caso de correspondências de maior volume (por exemplo, envelope com livros) é preciso juntar uma Declaração de Conteúdo - vide nota explicativa no site dos Correios. O formulário deve ser obtido no site da Prefeitura Universitária.

As correspondências entregues sem formulários serão despachadas na modalidade simples.

As correspondências também podem ser deixadas no escaninho da Secretaria, desde que já estejam em envelopes lacrados e preenchidos e acompanhadas do formulário, devidamente preenchido.

Neste caso o formulário será assinado por um servidor da Divisão Acadêmica do CCNH

EXCEÇÃO: o envio de dissertações e teses de alunos de pós-graduação stricto sensu não pode ser realizado pela secretaria do centro, em observância à Resolução CONSUNI nº 66 e à Portaria PROPG nº 02/2011.

Para mais informações, acesse: Malote

 

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Qual o procedimento para o envio de caixas/encomendas?

Para o envio de caixas referentes às atividades dos laboratórios basta comparecer no setor de malotes com a caixa, o Formulário "Autorização para o Envio de Correspondências" (disponível em http://pu.ufabc.edu.br/servicos-gerais/malote) preenchido, assinado pelo remetente e pela interface (servidor da secretaria) e a Declaração de Conteúdo exigida pelos Correios. A caixa deve estar identificada com os dados do destinatário, remetente e o endereço oficial da Universidade.

No caso de envio de correspondências, produtos ou caixas para o exterior, deverá ser anexado o formulário CP 72 AWB Azul dos Correios, que contém especificações da correspondência e a assinatura do Remetente. Neste caso específico, não deve ser preenchida a Declaração de Conteúdo, pois estes dados já constam do formulário CP 72 AWB.

IMPORTANTE: em caso de envio de equipamentos para conserto fora do Brasil (com ou sem garantia), ou importação de equipamentos (independente da fonte financiadora), deve-se sempre conversar antes com a Divisão de Importação da Pró-Reitoria de Administração (DI - PROAD). Para orientações neste sentido, consulte os servidores da Divisão Administrativa.

É preciso atentar às dimensões mínimas para o envio de encomendas! Antes de entregar a caixa para postagem, verifique na página dos Correios se o volume atende às especificações para envio.

Para mais informações, acesse: Malote

Em caso de envio de material em nome de um laboratório de grupo de pesquisa, o remetente deverá ser sempre um docente do CCNH.

As caixas deverão ser levadas do laboratório diretamente ao Malote.

A PU alterou o formulário de autorização do envio para garantir que a responsabilidade dos envios de encomendas sejam somente dos remetentes, os quais agora precisam assinar o formulário e apresentar em uma de nossas secretarias para a assinatura de interface.

Orientamos a utilizar apenas o novo Formulário Autorização para o Envio de Correspondências (disponível em http://pu.ufabc.edu.br/servicos-gerais/malote), fazer constar sempre o nome de um docente do CCNH como remetente, assinar, colher assinatura de interface no formulário e levar as encomendas ao malote, nos casos de caixas de laboratório.

Já para o envio de caixas referentes às atividades individuais dos docentes, as mesmas poderão ser levadas diretamente ao malote ou entregues em umas das secretarias, devidamente embaladas e com o formulário preenchido, dependendo da conveniência.

 

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Qual o procedimento para recebimento de documentos internos e correspondências?

Documentos, correspondências e cartas serão deixados nos escaninhos, quando endereçados a docentes.

 

 

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Qual o procedimento para recebimento de caixas/encomendas via correio?

As caixas ou produtos encomendados relacionados às atividades de laboratórios deverão ser retirados diretamente no setor de malote pelo responsável do laboratório.

É importante orientar ao fornecedor que informe, como Destinatário das encomendas, o nome do docente do CCNH/coordenador responsável pelo laboratório - não apenas o Laboratório.

Os coordenadores de laboratórios serão informados pela Divisão Acadêmica do CCNH quando da chegada de caixas ou produtos para retirar.

Tendo em vista a periodicidade do serviço de malote prestado pela Divisão Acadêmica do CCNH, o pessoal do laboratório pode comparecer (ou ligar) diretamente ao setor de malotes da Prefeitura Universitária, antes mesmo do recebimento do informe da Divisão Acadêmica do CCNH.

Quando se tratar de encomenda individual para docente, o/a mesmo/a será avisado/a para retirá-la em uma das secretarias, caso a encomenda não seja pesada ou volumosa.

O serviço de malote é realizado pela Divisão Acadêmica do CCNH uma vez ao dia, no período da tarde.

 

Sobre o setor Malote:

Horário de Funcionamento: 2ª à 6ª, das 09h00 às 12h00 e das 13h00 às 17h00

Localização:

Santo André – Bloco A – Subsolo (Torre 02) – Ramal 7179

São Bernardo do Campo – Bloco Alfa – 1º andar – em frente à Sala 105 – Ramal 6058.

Para informações mais específicas sobre o serviço de correspondências, consultar: http://pu.ufabc.edu.br/servicos-gerais/malote.

 

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Qual é o papel das secretarias no recebimento de encomendas?

Em caso de recebimento de encomendas por entregadores, os servidores do CCNH não estão autorizados a recebê-las; mas apenas contatar os docentes ou seus contatos indicados, e direcionar ao local de recebimento. 

 

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Como posso informar meus contatos autorizados para o recebimento de encomendas?

Preencha o seguinte formulário disponível no site do CCNH: https://docs.google.com/forms/d/1tCWiOvWfjHVuk8CMe0PsQdP7bFfcy9TUILrVk5BdFcw/viewform

 

 

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Qual é o papel das secretarias no recebimento de cartas e caixas individuais de docente pelo correio?

Os materiais recebidos por correio não relacionados às atividades de laboratórios são retirados diariamente por servidores do CCNH no setor de malote, e repassados aos docentes via escaninho.

Os materiais que não couberem no escaninho serão armazenados em armários específicos para depósito de caixas. Esses armários possuem cadeados e ficam ao lado dos escaninhos. A chave para o armário será depositada no escaninho do docente, que será avisado via e-mail. A devolução da chave poderá ser feita pelo escaninho ou diretamente em uma das secretarias.

Caso não seja possível o transporte da encomenda - pacote com dimensões acima de 0,50 x 0,50 x 0,50m ou com peso acima de 2,0 kg - o docente será avisado por e-mail para retirá-la no setor de malotes da PU.

 

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Enviei uma correspondência pelo correio, por meio do serviço da UFABC. Como posso obter o código de rastreamento?

Basta acessar, a partir de um computador ligado à rede interna da UFABC, a pasta compartilhada "Público", no endereço: \\ufabc2\share\publico\Malote e Correio.
Localize a planilha na pasta correspondente ao ano do envio da correspondência. Quando o Excel solicitar uma senha, clique no botão "Somente Leitura". Quando a planilha abrir basta localizar sua correspondência.

Para mais instruções quanto ao envio de correspondências nacionais ou internacionais, consulte o tutorial sobre Entrega e retirada de documentos e encomendas

 

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Qual o procedimento para a reserva de salas?

- Para reservas de salas de aula da Prograd, deve-se seguir o procedimento informado na página da PROGRAD.

- Para reservar os auditórios de responsabilidade da Proec, consulte o site da PROEC.

- Para reservar salas de reunião do CCNH, veja nossas instruções.

 

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Qual o procedimento para retirar folhas de prova?

As folhas de prova ficam disponíveis para retirada nas secretarias do CCNH em seus horários de funcionamento ou nos armários localizados na parte externa - armários das impressoras em Santo André e armário ao lado da sala 219 em São Bernardo.

 

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Qual o procedimento para a solicitação de materiais de escritório?

Os pedidos de materiais de escritório (canetas, pastas, papel, etc.) podem ser encaminhados à Divisão Acadêmica do CCNH, por meio do e-mail O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo. .

Alternativamente, para mais agilidade, os docentes podem solicitar material diretamente à Divisão de Suprimentos da Prefeitura Universitária pelo módulo de Requisições do SIG. Mais instruções: http://pu.ufabc.edu.br/suprimentos

Os pedidos de materiais para os laboratórios de pesquisa devem ser repassados aos respectivos coordenadores.

 

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Qual o procedimento para a reserva de equipamentos?

Informamos que as secretarias do CCNH não dispõem mais de equipamentos de TI para empréstimo. Estes equipamentos foram centralizados para a gestão de nosso NTI. Exemplos: projetores, câmeras, gravadores, notebooks, microfones, etc. Para solicitar o empréstimo deste tipo de equipamento basta acessar a nova Central de Serviços da UFABC https://servicos.ufabc.edu.br/ e selecionar a opção "Solicitação de movimentação, empréstimo, troca ou fornecimento de novo equipamento de TI".

 

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Preciso encaminhar um documento ou uma resposta formal a outro setor da UFABC ou a outro órgão externo. Como devo proceder?

A comunicação formal (interna ou externa) na UFABC deve ser realizada por meio de Ofício, a ser redigido no sistema SIG-SIPAC. Para instruções de como acessar o sistema e redigir o ofício, consulte a seção "Manuais de criação de documentos avulsos" na página sobre Processo Eletrônico da Pró-Reitoria de Administração

Se precisar apenas de um papel timbrado, solicite à Secretaria do CCNH pelo e-mail O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo.

Se precisar de um carimbo de marca d’água, compareça a uma das secretarias.

 

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Quais são as principais recomendações para efetuar compras de materiais de pesquisa?

Sempre indique o CCNH como local de recebimento, o nº do laboratório, andar e bloco. Oriente seus alunos e colaboradores a, sempre que possível, fazer constar o nome do docente do CCNH como recebedor da encomenda.

 

 

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Estou encaminhando um projeto para um órgão de fomento (FAPESP, CAPES, CNPQ) e preciso da assinatura do responsável pela Instituição em alguns documentos, como "Manifestação do Dirigente". Qual o procedimento nesse caso?

A Direção dos Centros tem autoridade, delegada pela Reitoria, para assinar em nome da UFABC alguns documentos que envolvem projetos desenvolvidos por docentes do Centro. 

 

  • Assinatura em Anexo II e Manifestação do Dirigente: o demandante deverá encaminhar o(s) documento(s) já assinado(s) em via digital (.pdf) para os e-mails O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo.  e O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo. .
  • Assinatura em Termos de Outorga e Aditivos: O demandante deverá realizar o procedimento de assinatura eletrônica por meio da funcionalidade SAGe (Sistema de Apoio à Gestão). Tutorial em vídeo https://youtu.be/QWUORzTt9R0.
  • Assinatura em Termos de Transferência de Material: o demandante deverá encaminhar o termo já assinado em via digital (.pdf) para os e-mails O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo.  e O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo.  que, após análise, o encaminharão de volta assinado e digitalizado. O assunto do e-mail deverá ser "assinatura digitalizada em termo de transferência de material".

 

Para mais detalhes sobre os documentos que a direção do CCNH pode assinar, consulte a página "Assinatura de documentos pela direção do Centro

Pedimos que os arquivos a serem assinados pela Direção do CCNH sejam enviados em formato PDF, para facilitar o processo.

 

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Preciso encaminhar um documento à FAPESP. Qual o procedimento?

 

A partir de agosto de 2022, a FAPESP encerrou o serviço de malote "Ponto de Apoio" que disponibilizava à UFABC.

A FAPESP tem recebido a maior parte dos documentos em formato eletrônico, por meio do SAGe (mais informações na página da própria Agência: https://agencia.fapesp.br/fapesp-adota-assinatura-eletronica-para-pesquisadores-e-bolsistas/37903/).

Havendo alguma necessidade excepcional, o docente pode encaminhar o documento físico diretamente pelos Correios via SEDEX e com Aviso de Recebimento, ou enviar pelo Malote UFABC solicitando ao Centro a autorização de envio. IMPORTANTE: no envelope, deve constar a informação do número do processo FAPESP a que se refere a documentação, e número do Ofício (se houver). 

Para mais orientações, converse com a Central de Apoio ao Pesquisador da PROPES: http://propes.ufabc.edu.br/cap/pesquisador/fapesp

 

 

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Procedimento para assinatura de documentos e Folha de rosto dos projetos de pesquisa

 

  • Assinatura de documentos pela Direção: Encaminhe a solicitação devidamente fundamentada para análise através do e-mail  O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo.
  • Assinatura da folha de rosto dos projetos de pesquisa: A autorização normalmente se dá através de assinatura na folha de rosto que o sistema Plataforma Brasil produz quando o/a pesquisador/a responsável prepara a submissão. Caso necessite, encaminhe seu pedido de concordância para o e-mail O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo.  com cópia para O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo.

Pedimos que os arquivos a serem assinados pela Direção do CCNH sejam enviados em formato PDF, para facilitar o processo.

 

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Comunicação

Qual a melhor maneira de me manter informado sobre o que ocorre na UFABC?

As informações são enviadas às contas institucionais de cada um, por isso, é importante verificar seu e-mail institucional com frequência. Além disso, é importante acessar o site da UFABC, o site do CCNH e ler o boletim de serviços - que é publicado na parte de Comunicação, todas as terças e sextas-feiras.

Estão disponíveis também no site da universidade as resoluções dos conselhos superiores - ConsUni e ConsEPE.

 

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Como solicito divulgação nos canais do CCNH (lista de e-mail e site CCNH)?

Para divulgação de evento, notícia, matéria e outras basta enviar um e-mail para O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo. solicitando a divulgação. Descreva as informações que devem ser divulgadas bem como o link para o site ou rede social quando houver. Por ora, não haverá mais a divulgação de imagens em nossa página, apenas textos com as informações bem como links para mais informações, quando houver.

 

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Como solicito divulgação nos canais da UFABC (webTV, redes sociais, site UFABC)?

O CCNH não possui mais interface com a Assessoria de Comunicação e Imprensa, dessa forma, os pedidos de divulgação pelos canais institucionais da UFABC devem ser feitos diretamente à ACI. Os pedidos podem ser enviados para o e-mail O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo. . Recomendamos a leitura do Guia de Produtos e Serviços da ACI. Lá você encontrará diversas informações sobre os canais de comunicação da UFABC bem como o que é permitido ou não.

 

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Como solicito divulgação nos canais da UFABC (agenda de eventos da UFABC)?

Para inclusão do evento na agenda de eventos da UFABC basta acessar http://www.ufabc.edu.br/eventos e preencher o formulário de divulgação de eventos.

 

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Gestão de Pessoas

O que preciso saber sobre afastamentos e licenças?

Página de Afastamentos e Licenças.

 

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Preciso avisar se ficar impossibilitado de comparecer à aula?

Sim. Sempre que houver um inconveniente que impossibilite a presença em aula, avise o quanto antes (caso haja possibilidade de comunicação) enviando e-mail para O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo. ou ligando para 4996-7960 (SA) ou 2320-6229 (SBC), para que seja providenciado um substituto ou os alunos sejam avisados.

Lembramos que nosso horário de atendimento é das 08h00 às 18h00.

No e-mail, ou por telefone, deverá ser informado:

1. Nome do Professor;

2. Data e Horário da aula;

3. Nome da disciplina;

4. Campus, prédio e sala onde seria a aula;

5. Informações sobre reposição (se já souber, caso contrário poderá ser informado aos alunos posteriormente).

Estas informações serão afixadas na sala onde seria a aula, para ciência dos alunos e enviadas por e-mail à ProGrad. Nos casos de aula de pós-graduação, enviaremos o aviso para o e-mail da PROPG, para que eles providenciem a comunicação aos alunos. 

Nos casos de ausência por questões de saúde é preciso apresentar o formulário de licença para tratamento de saúde (disponível em: http://www.ufabc.edu.br/servidor/portal-do-servidor/formularios). Até cinco dias corridos após o início do afastamento. 

Com a informação, a Secretaria do CCNH avisará ao coordenador da disciplina sobre a ausência, para que o mesmo providencie a substituição. Em caso de haver dificuldades no contato com o coordenador da disciplina, serão contatados na sequência: o coordenador do curso ou a Direção. 

Para os casos de atrasos ou de outras impossibilidades as quais não se encaixem em licenças e que impactem no comparecimento do docente às aulas previstas, solicitamos, da mesma forma, que o aviso seja feito à Secretaria do CCNH e, sempre que possível, com antecedência. 

 

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Qual o procedimento para a solicitação de afastamentos? (Para participações em eventos, bancas, atividades externas de pesquisa, etc.)

Todo afastamento deve ser autorizado pela Direção, inclusive os realizados sem o recebimento de pró-labore e os financiados por outra instituição federal. As solicitações devem ser realizadas mediante entrega tempestiva, na Divisão Acadêmica do CCNH, de formulário específico preenchido de forma completa, coerente e devidamente assinado. Os documentos comprobatórios devem ser enviados por e-mail, conforme orientações disponíveis no manual do servidor.  Atente-se que mesmo que o afastamento seja para algum lugar próximo (como São Paulo e região metropolitana), o docente precisa formalizar o pedido de afastamento. Isso lhe garante os direitos legais assegurados aos servidores em horário de trabalho e seguem regras especiais. 

Os deslocamentos do servidor que: (a) sejam considerados atribuições rotineiras e inerentes ao cargo/função; (b) aconteçam em região próxima aos campi da UFABC, permitindo o deslocamento ida/volta no mesmo dia; ou (c) não envolvam concessão de diárias e/ou passagens, ou outro tipo de ônus para a UFABC deverão ser registrados diretamente no SIGRH. Para mais informações, acesse o tutorial para inserção de seu deslocamento via SIGRH no seguinte manual: https://www.ufabc.edu.br/servidor/portal-do-servidor/afastamentos-e-deslocamentos-nacional-internacional. IMPORTANTE! No campo "observações" do formulário do SIGRH, favor fazer o seguinte apontamento 'viagem custada pelo (nome do orgão) com devida inserção no SCDP'.

Todas as prestações de contas (relatórios de viagens) deverão ser regularizadas com o envio apenas por e-mail dos comprovantes e relatórios de viagem em formato digital para O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo. . A forma de inserção dos afastamentos/deslocamentos por meio do SIGRH não prevê a prestação de contas, considerando que se tratam de casos específicos, nos termos da Portaria nº 111/2020. De toda forma, é importante que o servidor guarde os documentos e/ou comprovantes caso seja necessário algum levantamento futuro ou por requisição dos órgãos de controle.

O modelo do relatório à ser enviado pode ser encontrado na Página da SUGEPE no item Afastamentos e Deslocamentos (Nacional/Internacional)

Para cancelamentos de solicitações de afastamentos basta escrever de seu e-mail institucional para O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo. .

Prazos: 

  • Para solicitações de afastamento nacional com ônus limitado (manutenção dos vencimentos sem financiamento da UFABC): mínimo de 7 dias úteis de antecedência;
  • Para solicitações de afastamento internacional com ônus limitado: mínimo de 30 dias de antecedência.
  • Para afastamentos com ônus (financiado pela UFABC) consulte as RESOLUÇÕES do CCNH e o Manual do Servidor da SUGEPE.
  • Para afastamentos superiores a 59 dias consulte as RESOLUÇÕES do CCNH e o Manual do Servidor da SUGEPE. Sugerimos também consultar este Modelo de carta para Solicitação de afastamento superior a 59 dias (para atender ao Art. 2º, II da Resolução ConsCCNH nº 02/2017)
  • Relatório de Viagem: para todo afastamento é preciso apresentar o relatório de viagem em até 5 dias úteis.

 

Você encontra os formulários no Portal do Servidor da UFABC.

 

 

 

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É possível solicitar adicional noturno?

Segundo informe divulgado pela SUGEPE por e-mail em 10/05/2018, os servidores docentes com dedicação exclusiva e os técnicos administrativos com cargo em comissão não fazem jus ao adicional noturno - mais informações em: http://blogdoservidor.ufabc.edu.br/2018/05/10/mudancas-referentes-ao-pagamento-de-adicionais-noturnos/

 

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É possível solicitar adicional de insalubridade?

O pleiteante deverá ler as orientações da SUGEPE e apresentar formulário de solicitação (disponível em http://www.ufabc.edu.br/servidor/portal-do-servidor/manual-do-servidor-procedimentos/adicional-de-insalubridade-e-periculosidade) à Direção do CCNH e mensalmente apresentar o formulário de controle de frequência à Direção do CCNH, conforme portaria 59/17 CCNH
Após assinatura da Direção o formulário de solicitação é encaminhado à SUGEPE que emitirá resultado posteriormente.

 

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Tenho direito a reembolso do plano de saúde?

A UFABC reembolsa parcialmente as despesas com plano de saúde. Para começar a receber esse benefício é necessário cópia do contrato contendo as carências e coberturas, cópia da proposta de adesão onde constam os nomes do titular e dos dependentes, além de preenchimento de formulário específico de cadastro. Após esse procedimento, anualmente deverá apresentar comprovantes de pagamentos do plano, juntamente com formulário de solicitação de reembolso, na secretaria.

 

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Onde confiro minhas informações funcionais?

Para conferir suas informações funcionais acesse www.gov.br/pt-br

 

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Como solicito férias?

Para consultar, programar e reprogramar suas férias, é necessário utilizar o sistema SIG, acessando o link: https://sig.ufabc.edu.br/

Prazo para programação e reprogramação: deverá solicitar a programação ou reprogramação até o 5º dia útil do mês que anteceder as férias programadas (ou desejadas) ou até o 5º dia útil do mês anterior ao pretendido para a programação ou reprogramação, o que ocorrer primeiro.

Em caso de perda de prazo, a direção tem a prerrogativa de, em caso de exceção, autorizar as férias por meio de ofício à SUGEPE, porém para isso é necessário que o servidor apresente uma justificativa plausível em relação à perda do prazo, a qual será analisada e poderá ser aceita ou não. 


Salientamos que a exceção não será tratada como regra.

Além disso, preferencialmente, as férias devem ser usufruídas dentro do próprio ano de exercício, em não sendo possível esse planejamento as mesmas podem até serem usufruídas no ano posterior, respeitando as normativas vigentes, porém a programação das férias no sistema não podem ser deixadas para o último momento, pois o planejamento deve deve ser feito em concordância com o superior imediato, considerando a necessidade do serviço.

Desta forma, orientamos que se organizem para não perderem os prazos. 

Os docentes efetivos têm direito a 45 dias de férias por ano e os visitantes a 30 dias, que podem ser parceladas em até 3 períodos, mas não podem coincidir com períodos letivos da graduação (os dias de reposição de feriado são considerados período letivo) ou com afastamentos. 

Caso algum período de férias coincida com o período letivo, além de cadastrar o período desejado no SIGRH, o docente deve enviar um e-mail para O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo.  indicando quem será seu substituto no período. O substituto deverá ser copiado nesse e-mail, a partir disso, a homologação será realizada.

Se o docente tiver dispensa de carga didática no período que deseja gozar férias, além de cadastrar o período desejado no SIGRH, ele deverá enviar um e-mail para a O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo.  com cópia para a coordenação do curso declarando que está com dispensa de carga didática nesse período solicitado. Dessa forma, será feita a homologação no sistema pela Direção.

Veja o fluxo resumido aqui.

Mais detalhes em https://www.ufabc.edu.br/servidor/portal-do-servidor/manual-do-servidor-procedimentos 

 

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É possível participar de atividades como bancas, reuniões, palestras ou afins durante o período de férias do docente?

Por definição, as férias tratam-se de período anual de descanso remunerado, com duração prevista em lei.

Não há impedimento para que o docente participe de atividades que sejam do seu interesse particular durante as férias - por livre e espontânea vontade - contanto que não seja no interesse da Administração, pois nesse caso caracterizaria que a própria Administração (UFABC) o designou para tal, e isso não pode ser feito durante o período de férias do docente - salvo mediante interrupção pelo dirigente máximo do órgão.

Para a participação em bancas externas ou eventos diversos em que o docente é convidado por ente externo e receberá algum tipo de auxílio (passagem ou diária custeadas pelo Governo Federal) e para participação em bancas da própria UFABC, será necessário solicitar a interrupção das férias. Para as bancas em que nenhum auxílio será concedido pelo Governo Federal, entende-se que se trata de interesse particular do docente.

Para participação em reuniões, palestras e afins, atuando ou não como membro de mesa de discussões, nas dependências da UFABC ou fora dela, o docente poderá participar normalmente, entretanto, sua participação deve-se ao seu interesse particular pela discussão daquele assunto e não referente a algum trabalho que lhe foi atribuído. Lembramos que o docente não poderá exercer seu poder de voto nessas ocasiões, uma vez que ele está oficialmente fora do exercício de suas funções na instituição.

Não há restrição para se apresentar como docente da UFABC em eventos no período de férias, entretanto, não se pode dizer que foi a UFABC quem o designou para a atividade, ou ainda que esta seja de interesse da Administração.

Em suma, o docente que dentro dos limites do status de servidor público e do Regime de Dedicação Exclusiva realizar outras atividades, as estará praticando por sua conta e risco. Ademais, ao realizar tais atividades nestas condições, ele não estará trabalhando ou representando a UFABC, pois, se estiver, as férias deverão ser interrompidas pelo dirigente máximo do órgão.

 

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Qual é a diferença entre progressão e promoção funcional?

Enquanto a Progressão Funcional é alteração de nível dentro da mesma classe (Ex: Adjunto I para Adjunto II) a Promoção Funcional é a alteração de nível para outra classe (Ex: Adjunto IV para Associado I).

 

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Qual o procedimento para a solicitação de progressão e promoção funcional?

 

  • Para solicitar progressão funcional, promoção funcional ou promoção funcional com aceleração de carreira, deve-se entrar em contato com a secretaria por email O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo. O Docente devera anexar ao e-mail de abertura de processo um único arquivo PDF com todos os documentos necessários, conforme Resolução ConsUni nº 224 - Dispõe sobre as normas para avaliação de pessoal docente com vistas à concessão de progressão funcional, dentro da mesma classe, revoga e substitui a Resolução ConsUni nº 160
  • Instruções para solicitar Promoção Funcional para Classe E (Titular) – A partir de 2022, as solicitações para Promoção Funcional para a Classe E, titular, devem seguir, além da Resolução ConsUni nº 161/2016, que estabelece critérios para a Promoção Funcional para a Classe E, as regulamentações descritas na Resolução ConsUni nº 07/2022 e nas Portarias nº 2541/2022 (CCNH) e 2606/2022 (Reitoria):   

 

Portaria nº 2541/2022 CCNH - Estabelecer fluxo interno para as proposições de nomes a compor as Comissões Especiais de Avaliação de docentes com vistas ao acesso à Classe E, com denominação de Professor Titular de Carreira, do Quadro Permanente da UFABC.

Resolução ConsCCNH nº 07 de 2022 - Cria a Comissão Assessora para Promoção Docente à categoria de Professor Titular de Carreira.

Portaria nº2606/2022 REIT - Regulamenta trabalhos das Comissões Especiais de Avaliação para Professor Titular.

Consulte sempre a Comissão Permanente de Pessoal Docente para orientação sobre progressão e promoção funcionais.

 

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Qual deve ser o meu procedimento em relação ao estágio probatório?

O servidor é avaliado em três períodos durante seu estágio probatório (36 meses). As avaliações ocorrem aos 12, 24 e 30 meses de efetivo exercício.

Ao receber e-mail da Secretaria do CCNH informando a necessidade da entrega dos documentos, deverá providenciar os itens solicitados e entregá-los no prazo especificado no e-mail. Os documentos são encaminhados à Comissão de Avaliação que apresenta parecer ao Conselho do CCNH. No caso de aprovação nas três avaliações os documentos farão parte de um processo que será analisado pela CPPD.

Dúvidas podem ser enviadas para a CPPD, no e-mail O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo.

 

Para mais informações sobre Gestão de Pessoas clique aqui.  

 

 

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Orientações específicas para os professores visitantes

Consulte os Procedimentos sobre Plano de Trabalho e Relatório de Professores Visitantes

 

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Eventos

Qual é o apoio do CCNH a eventos?

Conforme deliberação do ConsCCNH em sua 1ª sessão extraordinária de 2019, o atendimento do CCNH a eventos está suspenso.

Para receber apoio a ações de extensão e cultura, como os EVENTOS, recomendamos planejamento com antecedência e a submissão de projetos nos editais publicados pela PROEC. Existe uma modalidade que é publicada anualmente e conta com apoio administrativo e financeiro, o PAAE (http://proec.ufabc.edu.br/editais-e-formularios/editais-para-financiamento/paae-programa-de-apoio-a-acoes-extensionistas) e o de Fluxo Contínuo, que conta apenas com apoio administrativo (http://proec.ufabc.edu.br/editais-e-formularios/fluxo-continuo). Para mais informações acesse http://proec.ufabc.edu.br/ e verifique as informações constantes em “Editais e Formulários”.

Disponibilizamos um check-list com os serviços normalmente utilizados e detalhamos como solicitar o serviço nas perguntas seguintes. 

 

 

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Qual é o procedimento para reserva de espaços (auditórios, salas, laboratórios)?

Auditórios e salas da PROGRAD:

Para efetuar a reserva de auditórios e salas, deve-se acessar a página da PROGRAD, no link auditórios e salas (http://prograd.ufabc.edu.br/auditorios-e-salas), preencher o formulário específico de solicitação e enviá-lo ao final do registro.

Auditórios da PROEC:

Para reservar salas sob a responsabilidade da PROEC, basta acessar a página da PROEC, no link reservas de auditórios (http://proec.ufabc.edu.br/reserva-de-auditorios), preencher o formulário específico e enviá-lo ao final do registro.

Laboratórios didáticos:

Para reservar os laboratórios didáticos secos e/ou úmidos, deve-se encaminhar a solicitação, com as informações básicas da reserva, aos e-mails O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo. , se for para laboratórios secos, e O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo. , se for para laboratórios úmidos.

Para reservar laboratórios de informática e/ou de Práticas de Ensino, deve-se acessar a página da Central de Serviços, no link http://central.ufabc.edu.br/index.php/site/login, logar, buscar pelo link CLD - Coordenadoria dos Laboratórios Didáticos e acessá-lo. Abrirá uma página com as orientações e condições básicas de como efetuar a reserva, as quais o solicitante, deverá concordar para prosseguir com o pedido. Em um procedimento parecido com os supramencionados, as informações deverão ser inseridas no formulário e enviadas.

Outros espaços:

Consultar a Prefeitura Universitária O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo.  

 

ATENÇÃO:

I - As reservas de salas e auditórios sob a responsabilidade da PROGRAD estão restritas ao quadrimestre vigente, de modo que as solicitações posteriores deverão aguardar a conclusão da alocação didática (distribuição das turmas) e suas respectivas salas. Esse procedimento estende-se também para os laboratórios;

II - Todos os caminhos para reserva de auditórios, salas e laboratórios, até aqui citados, servem tanto para solicitações para o campus de Santo André, como para as solicitações para o campus de São Bernardo do Campo.

 

 

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Como solicitar transporte para convidados e palestrantes de eventos?

A solicitação de transportes oficiais deverá ser realizada por meio do preenchimento de Requerimento de Uso de Veículo Oficial no SIPAC, conforme orientações constantes no Manual de Requerimento de Uso de Veículo Oficial, adicionando a assinatura do solicitante e do Dirigente da Área. As solicitações, devidamente preenchidas e assinadas no SIPAC, devem ser enviadas a Divisão de Transportes com, no mínimo, 48 horas (corridas e contadas em dias úteis) de antecedência da data programada para o transporte. 

Recomendamos a leitura das informações constantes na página da PU para esclarecimento de outras dúvidas relativas a transportes em: https://pu.ufabc.edu.br/transportes/veiculos-oficiais

Em caso de dúvidas, entrar em contato com O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo.  e O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo.

 

 

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Como solicitar diárias e passagens para convidados e palestrantes?

Para realizar pedido ao CCNH de diárias e/ou passagens para palestrante ou convidado de fora da região metropolitana de SP, basta preencher a solicitação de diárias e passagens e entrega-la na Divisão Acadêmica do CCNH, que dará os encaminhamentos necessários. É importante notar que os recursos do CCNH são limitados e sua concessão segue normativa do Conselho do CCNH, sendo recomendado buscar recursos externos para o financiamento.

 

 

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Como elaborar lista de presença, crachás e certificados?

Disponibilizamos na Intranet, aba Modelos e Formulários, modelos de lista de presença e certificados, podendo esses ser preenchidos de acordo com a necessidade do interessado.

Para requisição de crachás utiliza-se o mesmo fluxo de solicitação de materiais, via SIPAC (https://sig.ufabc.edu.br/sipac/), módulo de Requisições do SIG. Mais instruções podem ser obtidas em http://pu.ufabc.edu.br/suprimentos

Obs: a descrição dos crachás nos SIPAC é: CRACHÁ COM 2 FUROS E BARBANTE COM LOGO DA UFABC.

 

 

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Como solicitar materiais, mobiliários e equipamentos?

Pedido de materiais:

Quando, para a realização do evento, for necessário o pedido de materiais que sejam contemplados pela UFABC, como, por exemplo, canetas, bloco de anotações, pastas, este deve ser realizado por meio de solicitação de materiais, via SIPAC (https://sig.ufabc.edu.br/sipac/), módulo de Requisições do SIG. Mais instruções podem ser obtidas em http://pu.ufabc.edu.br/suprimentos

 

Pedido de mobiliários, toalhas de mesa e equipamentos:

I - Quando para a realização do evento for necessário o requerimento de mobiliários e equipamentos, como por exemplo, mesas, cadeiras, displays, microfones, deve o pedido ser encaminhado ao e-mail O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo. , informando os itens e quantidades necessários e o local que deverão ser dispostos, bem como a data e horário a serem disponibilizados.

A solicitação deve ser realizada com o máximo de antecedência possível, para a verificação de disponibilidade dos materiais para o dia e horários solicitados.

II - O mesmo procedimento acima citado deve ocorrer também para as solicitações de toalhas de mesa. No entanto, o setor responsável pelo empréstimo destas é o Cerimonial. Assim, deve-se enviar um e-mail ao O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo. para efetuar tal pedido. É muito importante esclarecer que é proibida a utilização de toalhas da UFABC em coffee break, bem como da responsabilidade de devolvê-las limpas e bem conservadas.

 

Pedido de equipamentos eletrônicos:

Caso sejam requeridos equipamentos eletrônicos, como por exemplo, televisão, câmeras, DVD, etc., a solicitação deverá ser realizada através da abertura de chamado ao NTI (http://central.ufabc.edu.br/index.php/default/index), o qual confirmará o atendimento através do e-mail.

 

 

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Posso solicitar serviço de copa (solicitação de água, café e chá junto à PU)?

Podem ser pedidos, à Prefeitura Universitária, café, água e chá, para serem servidos no dia do evento. A solicitação deverá ser feita por meio do preenchimento de formulário próprio e envio do mesmo para o e-mail O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo. , nos termos estabelecidos no site http://pu.ufabc.edu.br/copa.

 

ATENÇÃO:

I - Este serviço de copa é restrito à mesa de palestrantes, logo, no pedido deverão ser informados quantos palestrantes serão atendidos em cada dia do evento;

II - serão atendidas somente aquelas solicitações cujas mesas de palestrantes sejam compostas apenas por autoridades de Estado ou que contenham a presença de dirigente em nível de cargo de direção da UFABC (CD1 a CD4), Conforme CI Nº 144/2017/Reitoria.

 

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Intérprete/tradutor em Libras

Existe a possibilidade de solicitar profissionais intérpretes de Libras à PROAP, por meio do formulário disponibilizado em http://central.ufabc.edu.br/index.php/default/index.

Além disso, devem ser encaminhados para o e-mail: O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo. a programação, o tema, o material de apoio usado durante o evento (slides, vídeos, artigos, etc) e o contato dos palestrantes para o esclarecimento de possíveis dúvidas, pois todos estes anexos e informações ajudarão os profissionais a se prepararem para executar um bom trabalho.

 

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Como solicito serviço de coffee break?

No início de 2019 a Reitoria descentralizou os recursos de coffee break às áreas, de modo que o Centro recebeu uma cota para atendimento de 100 pessoas durante todo o ano. No entendimento do Conselho do CCNH deve haver uma normativa institucional única que estabeleça os critérios para atendimento e distribuição de solicitações de coffee breaks, tendo em vista que possíveis normativas dos setores podem ser contrárias entre si e a uma normativa geral, além de ser necessário garantir a equidade na UFABC do atendimento ou não deste tipo de demanda. Dessa forma, decidiu-se por abdicar dessa cota anual, uma vez que não seria possível atender a demanda.

Diante disso, recomendamos que os interessados fiquem atentos aos Editais publicados pela Proec (http://proec.ufabc.edu.br/editais-e-formularios/editais-para-financiamento). Com a submissão e aprovação de projeto do evento é possível, dentre outros subsídios, a solicitação de coffee break.

 

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Como solicito divulgação de evento?

Verifique as perguntas e respostas constantes no item Comunicação, constantes nessa página

 

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NTI

Como criar login institucional?

Para criação do login institucional acessar https://acesso.ufabc.edu.br/cadastro/index

 

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Como utilizo as impressoras?

O sistema de cópias e impressões no CCNH é feito por meio do crachá do docente. Utilizar tutoriais para cadastramento de crachá e impressoras.

Em caso de substituição do crachá, é necessário entrar em contato com o NTI solicitando o cancelamento do crachá antigo. Depois disso, basta cadastrar o novo crachá com o procedimento padrão. 

 

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Como pedir vídeoconferência?

A universidade disponibiliza a ferramenta Conferência WEB, que possibilita reuniões online entre dois ou mais participantes, envolvendo áudio, vídeo, apresentação de slides, quadro de notas, chat e/ou compartilhamento de tela.

Interessados em utilizar essa ferramenta devem reservar a sala virtual pelo e-mail O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo.

 

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Como acessar meus arquivos em qualquer computador da universidade?


A pasta "\\ufabc2\profiles\seu.login" pode ser acessada em qualquer computador da universidade que for logado com seus dados. Isso se faz útil, por exemplo, na ausência de pen drives. Para configurar um acesso ainda mais rápido, siga o procedimento: com o botão direito do mouse, acesse a pasta "computador", "mapear unidade de rede", escolha uma letra para a unidade, digite o comando da pasta "\\ufabc2\profiles\seu.login" e conclua. Nos próximos acessos, basta digitar, na barra de endereços do Windows Explorer, a unidade (por exemplo, "Z:") para abrir a pasta. 

* Em "seu.login", substitua pelo seu login, isto é, o seu e-mail institucional antes do arroba.

 

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Qual o limite de impressões que posso realizar?

O Comitê Estratégico de Tecnologia da Informação e Comunicação da UFABC estabeleceu em julho de 2017 (resoluções CETIC 1 e 2) que seriam atribuídas cotas de impressão conforme o perfil de cada usuário.
Porém, segundo informações da Vice-Reitoria, a implementação efetiva deste sistema de cotas de impressão está temporariamente suspensa no aguardo de novas deliberações do CETIC.

Recomendamos a leitura e adoção das Boas práticas de impressão UFABC.

 

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Utilização de veículos oficiais

Para que finalidade os veículos oficiais podem ser utilizados?

Os veículos oficiais se destinam ao transporte de membros da comunidade acadêmica e pessoas a serviço da UFABC, nos termos da Portaria UFABC nº. 94/2011.

São exemplos de solicitação de transportes recebidas pela Divisão Administrativa do CCNH aquelas relacionadas a: atividades acadêmicas de graduação, como atividades extrassala com alunos, visitantes, equipamentos enviados para manutenção ou transferidos para a UFABC (consulte também o tópico Movimentação de Bens), realização de pesquisa de campo, dentre outros.

Para realizar pesquisa de campo, é possível cadastrar um docente para dirigir o veículo, mediante a apresentação de uma cópia da habilitação do motorista e consulta dos pontos.

Se o transporte for relacionado à participação em bancas, contate a PROPG.

 

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O que devo fazer para solicitar transporte através de veículo oficial?

Veículos Oficiais

A solicitação de transportes oficiais deverá ser realizada por meio do preenchimento de Requerimento de Uso de Veículo Oficial no SIPAC, conforme orientações constantes no Manual de Requerimento de Uso de Veículo Oficial, adicionando a assinatura do solicitante e do Dirigente da Área. As solicitações, devidamente preenchidas e assinadas no SIPAC, devem ser enviadas a Divisão de Transportes com, no mínimo, 48 horas (corridas e contadas em dias úteis) de antecedência da data programada para o transporte.

Recomendamos a leitura das informações constantes na página da PU para esclarecimento de outras dúvidas relativas a transportes em: https://pu.ufabc.edu.br/transportes/veiculos-oficiais

 

Transporte Eventual / Atividade Extrassala

A solicitação de transportes oficiais deverá ser realizada por meio do preenchimento de Requerimento de Uso de Veículo Oficial no SIPAC, conforme orientações constantes no Manual de Requerimento de Transporte Eventual, adicionando a assinatura do solicitante e do Dirigente da Área. As solicitações, devidamente preenchidas e assinadas no SIPAC, devem ser enviadas a Divisão de Transportes com, no mínimo, 10 dias úteis que antecedem a data do transporte. 

Recomendamos a leitura das informações constantes na página da PU para esclarecimento de outras dúvidas relativas a transportes em: https://pu.ufabc.edu.br/transportes/transporte-eventual

Documentos Importantes:

Manual para Requerimento de Transporte Eventual

Manual para Listagem de Passageiros de Transporte Eventual

Manual para Prestação de Contas de Transporte Eventual

 

Em caso de dúvidas, entrar em contato com O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo.  e O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo.

 

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Adequações prediais e mobiliários

Qual o procedimento para solicitar alterações na infraestrutura predial?

Para solicitações relacionadas à infraestrutura predial tais como, alterações elétrica, hidráulicas, civis, instalação de drywall e novos mobiliários, preencha o Formulário de Solicitação de Infraestrutura e o envie à Divisão Administrativa, para coleta da assinatura da Direção do Centro. As solicitações destinadas aos Laboratórios de Pesquisa devem ser expressamente aprovadas pelo Coordenador do Laboratório.

 

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Preciso de mobiliários para o gabinete ou laboratório que ocupo. O que devo fazer?

Preencha o Formulário de Solicitação de Infraestrutura e o envie à Divisão Administrativa, para coleta da assinatura da Direção do Centro

 

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Manutenção predial, consertos diversos e TI

Como solicitar manutenção predial ou consertos?

Solicitações de manutenção e consertos (instalações elétricas, conserto em mobiliários, ar condicionado, exaustão, ventilação, elevadores, etc) podem ser feitas na Central de Serviços da UFABC.

Após realizar login, acessar Prefeitura Universitária > Manutenção e preencher o formulário online. Depois de enviar, certifique-se de anotar o protocolo, que permitirá o acompanhamento do pedido.

Para manutenção em salas de docentes e laboratórios de pesquisa, que necessitam de acesso ao local, enviar e-mail para O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo.  autorizando o acesso para empresa de manutenção. Ou informar dia e horário para execução do serviço na solicitação efetuada na Central de Serviços.

 

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Como solicitar manutenção relacionada à área de informática?

Para manutenção de computadores ou serviços de fornecimento de suprimentos, softwares, telefonia e equipamentos em geral, fazer login na Central de Serviços da UFABC e clicar na aba “NTI – Núcleo de NTI” para registrar o chamado. Você receberá um e-mail com o protocolo de atendimento, que permitirá o acompanhamento do pedido.

 

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Meu ramal/telefone está apresentando problemas.

Acesse a Central de Serviços da UFABC e clique na aba “NTI – Núcleo de NTI” para registrar o chamado. Você receberá um e-mail com o protocolo de atendimento, que permitirá o acompanhamento do pedido.

 

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Como utilizo as impressoras?

O sistema de cópias e impressões na UFABC é feito por meio do crachá do servidor. Os Tutoriais para Impressão, com orientações para cadastramento de crachá e impressoras estão disponíveis no site do NTI.

 

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O que devo fazer se precisar de atendimento emergencial?

Em caso de emergências relacionadas às instalações elétricas, hidrossanitárias, vazamento de gás e elevadores, contate a:

- Divisão de Manutenção (horário comercial), nos telefones 3356-7165/7166/7167/7168 (Campus Santo André) ou 2320-6052 (Campus São Bernardo do Campo)

- Central de Segurança (qualquer horário), nos telefones 4996-7998 (Campus Santo André) e 2320-6003 (Campus São Bernardo do Campo).

 

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Compras

O CCNH fornece materiais para as aulas de graduação?

Para materiais como giz, apagador, caneta para quadro branco, microfone, folhas de prova e materiais de expediente, consulte o tópico Apoio de Secretaria.

Para itens utilizados em laboratório, as Coordenações de Laboratórios Didáticos, em conjunto com os Centros, administram listas de materiais que podem ser utilizados (se houver estoque) ou recebidos em torno de 80 dias.

Além disso, a Divisão Administrativa divulga, no começo de cada ano, os prazos e o formulário para solicitação de materiais que não constam nas referidas listas. Os prazos variam de acordo com o calendário da UFABC, mas geralmente acontecem entre fevereiro e abril.

Essas solicitações são avaliadas pela PROGRAD e organizadas em processos de compra, com expectativa de recebimento entre setembro e novembro do mesmo ano. 

E para as aulas de pós-graduação?

Nesse caso, procure o Coordenador do respectivo Programa.

 

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Gestão Contratual

O que é Nota de Empenho?

Quando realizamos uma aquisição de materiais ou contratação de serviços, é emitida uma Nota de Empenho para cada fornecedor. Esse documento estabelece um compromisso entre o fornecedor (entregar/executar) e o órgão emissor (conferir e pagar).

 

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Qual a previsão para entrega dos materiais ou execução dos serviços?

O prazo de entrega ou execução é descrito no Edital que deu origem à compra ou contratação, e passa ser contabilizado quando o fornecedor recebe a Nota de Empenho.

 

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Quem recebe os materiais?

Os materiais de consumo serão recebidos pelos responsáveis pelos Laboratórios Didáticos, com nosso acompanhamento. Os materiais permanentes serão recebidos pelo docente nomeado Fiscal do Contrato.

 

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Nos casos em que os materiais já foram entregues, quando serão liberados para uso?

Os materiais são liberados para uso, após a devida conferência e ateste em Nota Fiscal. Essas informações serão enviadas pela Divisão Administrativa do CCNH.

 

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O que é Fiscal do Contrato? Quais são suas responsabilidades?

Conforme estabelece a Lei nº 8666/1993, o Fiscal de Contrato é o representante que acompanhará e fiscalizará a entrega de material comprado ou a execução de serviço contratado, garantindo que o fornecedor cumpra seus deveres.

A Divisão Administrativa auxilia o Fiscal em suas atribuições legais: controla o prazo de entrega ou de execução dos serviços contratados, acompanha o recebimento de materiais e adota as providências necessárias à perfeita execução contratual.

 

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Movimentação de bens

Preciso mudar um bem de local ou enviar para a manutenção. Qual o procedimento?

Se o bem for patrimoniado, ou seja, caso haja uma etiqueta patrimonial aderida a ele, preencha o Formulário de Movimentação e o encaminhe para a O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo. , que providenciará o Termo de Movimentação e o enviará para que você o assine.

Caso se trate de um bem de pesquisa ainda não patrimoniado, preencha o Relatório de Bens de Pesquisa, assine e o entregue na Divisão Administrativa para coletar a assinatura da Direção do Centro.

Se houver necessidade de transporte, consulte o tópico Utilização De Veículos Oficiais (hiperlink para a mesma página); caso precise de ajudantes, solicite à O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo. .

Caso deseje adentrar nas dependências da UFABC com algum bem de sua posse, preencha o  Relatório de Bens Particulares, anexe qualquer documento comprobatório que reforce sua propriedade e o entregue na Divisão Administrativa para coletar a assinatura da Direção do Centro.

Recomenda-se identificar os bens particulares com etiquetas de fácil visualização para evitar que sejam confundidos com bens próprios da Universidade.

 

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Pesquisa/Agências de Fomento

O CCNH pode me auxiliar em meu projeto de pesquisa?

O auxílio aos projetos de pesquisa pelo CCNH está suspenso (mais informações). 

 

A PROPES faz o gerenciamento financeiro de alguns casos. Para saber se seu projeto é elegível para esse tipo de auxílio, sugerimos que consulte a Central de Apoio ao Pesquisador.

 

Para alguns programas, a FAPESP exige que a instituição indique um Gestor Executivo. Nesse caso, contate a Divisão de Gestão de Projetos da Pró-Reitoria de Pesquisa, através do telefone 3356-7620.

 

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Quero importar um material/equipamento. O que preciso fazer?

Para fazer uma importação em nome da UFABC, é obrigatório consultar a Divisão de Importação (tel. 3356-7548/3356-7547), para análise da melhor forma de viabilizá-la.

 

Os procedimentos para abrir um processo de importação estão descritos aqui. Quanto aos documentos que devem compor o processo, consulte este link

 

Ressaltamos que não poderá ser efetuada qualquer importação por meio de empresas de transporte expresso (p. ex.: UPS, DHL, FEDEX) em nome da UFABC.

 

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Comprarei produtos controlados e preciso dos dados da licença da UFABC.

Entre em contato com o Sr. Fábio Scholl, responsável Técnico da UFABC, por O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo. , ou pelo telefone 4996-7051.

No caso da FAPESP, o número da licença deve constar na Nota Fiscal, que deve ser encaminhada juntamente com Carta de Reembolso, a ser solicitada à Pró-reitoria de Pesquisa.

 

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Meu projeto prevê a compra de equipamentos. Há algum pré-requisito para sua instalação?

É importante que a Prefeitura Universitária (PU) seja consultada antes da compra de equipamentos, a fim de que as questões infraestruturais necessárias à instalação sejam averiguadas, inclusive para equipamentos de pequeno porte que apresentem demanda energética.

Para isso, preencha o formulário para avaliação de infraestrutura e o envie para a O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo. .

Atenção! A falta de envio do documento pode implicar em dificuldades de instalação ou sobrecarga elétrica, trazendo consequências para outros equipamentos e laboratórios, prejudicando o trabalho de outros docentes.

Para a compra de equipamento de grande porte, recomendamos também que o pesquisador avalie a necessidade de transporte especial (empilhadeira, caminhão munck, etc) e o preveja em seu projeto.

No caso de compra de bens móveis (p. ex.: notebook), sugerimos a contratação de seguro com a reserva técnica do projeto.

 

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Onde consultar o Parque de Equipamentos Científicos da UFABC?

Informações sobre o parque de equipamentos científicos da UFABC estão disponíveis no site da PROPES.

 

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FAPESP

Quem é a autoridade que assina a Manifestação do Dirigente e o Termo de Outorga, que devem ser apresentados à FAPESP?

É a Direção do Centro. Para coletar as assinaturas, encaminhe os documentos à Divisão Acadêmica do CCNH.

 

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Há algum modelo para preenchimento do Anexo II do Termo de Outorga?

Sim. Sugerimos consultar a "Versão Parcialmente Preenchida" do Anexo II, na seção "Documentos para submissão de bolsas" da página de Documentos e Modelos de Formulários disponibilizada pela Pró-Reitoria de Pesquisa - PROPES.

 

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Quais dados devem constar no Termo de Aceitação de Transferência de Domínio de Materiais por Cessão e Uso e/ou Doação?

Para os dados da donatária informe:

Nome: FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO ABC

Endereço: Av. dos Estados, 5001 – Santa Terezinha – Santo André/SP

CEP: 09210-580

CNPJ 07.722.779/0001-06

 

O representante legal é o Diretor do Centro. Solicite os dados à Divisão Administrativa ou Acadêmica.

 

 

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Quais são as principais normas da FAPESP para a prestação de contas?

 As Notas Fiscais sempre devem contem o número do projeto e devem ser emitidas conforme as seguintes instruções:

- Para a compra de materiais (consumo ou permanente, exceto controlados):

- Faturar para a FAPESP:

FUNDAÇÃO DE AMPARO À PESQUISA DO ESTADO DE SÃO PAULO

CNPJ nº 43.828.151/000226

Endereço: Rua Pio XI, 1500 – Alto da Lapa

CEP: 05468901 - São Paulo – SP

 

- Deverá constar do corpo da Nota Fiscal/DANFE, como local de entrega do bem, o endereço da instituição onde se desenvolve o projeto.

- Quando o bem for adquirido no Estado de São Paulo, o fornecedor deverá aplicar aplicar a isenção do ICMS, com base no Decreto 48.034/2003;

 

- Para produtos controlados, faturar para a UFABC:

FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO ABC

CNPJ 07.722.779/0001-06

Av. dos Estados, 5001 – Santa Terezinha

CEP: 09210-580 – Santo André-SP

 

- Para contratação de serviços, transporte e diárias, os documentos fiscais devem ser emitidos em nome do OUTORGADO.

 

Atenção! Recomendamos que sempre sejam consultados os manuais e formulários vigentes no site da FAPESP.

 

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Qual o procedimento para doação de equipamentos adquiridos por bolsistas?

Entregar 02 vias do termo de transferência / doação para assinatura da Direção do Centro, devidamente assinada pelo bolsista e pelo orientador responsável. Informamos que 01 via ficará retida, para posterior encaminhamento à Divisão de Patrimônio. A Divisão de Patrimônio entrará em contato por e-mail com os responsáveis para o tombamento dos bens adquiridos com reserva técnica de bolsista.

 

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CNPq

Qual o procedimento para depósito de equipamentos adquiridos pelo CNPq?

A Divisão de Patrimônio assina os termos de depósito do CNPq como depositário. Entregar 03 vias do termo de depósito assinadas para Divisão de Patrimônio. A Divisão de Patrimônio reterá 02 vias e devolverá 01 via assinada.

Contato da Divisão de Patrimônio: O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo.  / 3356-7551

 

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Atividade Externa à UFABC

Recebi um convite de outra instituição para uma colaboração remunerada que não está vinculada ao meu projeto de pesquisa. Posso realizar essa atividade?

O exercício de atividade externa remunerada para docentes em dedicação exclusiva (RDE) em assuntos de sua especialidade é normatizado pela Resolução Consuni 219/2022.

Para fazer um pedido de autorização o docente deverá acessar a Central de Serviços, depois a área do CCNH e então clicar no formulário DOCENTE - RDE Atividade externa remunerada.

Basta preencher o formulário, anexar os documentos obrigatórios e submeter, havendo necessidade, a Divisão Acadêmica entrará em contato solicitando mais informações.

Mas fique atento, caso a atividade envolva parcerias/convênios com a UFABC, o canal para entrada da demanda é pelo e-mail O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo. e a Divisão Administrativa fará as orientações necessárias para esses casos.

Obs: Estamos aprimorando o atendimento na área das parcerias, e em breve teremos novidades.

Recomendamos que antes de dar entrada no pedido o docente consulte a norma.

 

 

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Pretendo firmar uma parceria com outra instituição (pública ou privada). Como é feita a formalização dessa parceria?

Acesse: a pagina da ACIC através:    https://www.ufabc.edu.br/a-ufabc/convenios#   em formalização de parcerias. A página contém todas as informações pertinentes sobre cada tipo de demanda.

 

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Outros Assuntos

Como faço para assinar documentos no SIPAC?

Tutorial para assinatura de documentos no SIPAC

 

 

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Como faço para assinar eletronicamente documentos utilizando o Gov.Br?

O processo para assinatura é muito simples e pode ser facilmente realizado acessando https://www.gov.br/governodigital/pt-br/assinatura-eletronica, nesse link é possível ver um tutorial detalhado de como é o processo. 

A assinatura eletrônica permite que você assine um documento em meio digital a partir da sua conta gov.br. O documento com a assinatura digital tem a mesma validade de um documento com assinatura física e é regulamentado pelo Decreto Nº 10.543, de 13/11/2020.

 

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Qual o procedimento para ligações Locais, Interurbanas e Internacionais?

Para todas as chamadas de longa distância (para fixo ou celular), use 41:

Local: *0+nº do telefone

Longa Distância Nacional: *0+041+código da cidade+nº do telefone

Longa Distância Internacional: *0+0041+código da cidade+nº do telefone

Devido às restrições orçamentárias, a UFABC restringiu a quantidade de terminais habilitados a fazer ligações internacionais. Caso precise efetuar uma chamada dessa modalidade, é possível realizar na sala da Direção do Centro, preenchendo o formulário próximo ao aparelho com a data, destinatário da ligação e justificativa.

 

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Desejo enviar um arquivo grande por e-mail. A UFABC tem algum recurso para essa operação?

A UFABC é conveniada à Rede Nacional de Pesquisa (RNP) que, entre outros serviços, disponibiliza o Filesender - recurso que permite o envio de arquivos grandes por e-mail. Para acessá-lo, basta acessar o endereço: http://filesender.rnp.br e efetuar login com seu usuário UFABC. 

 

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Preciso de um laboratório para desenvolver pesquisa. Como faço para solicitar alocação?

Consulte a página da Comissão de Pesquisa do CCNH, e preencha o formulário para solicitar sua alocação em um laboratório de pesquisa do Centro:

https://ccnh.ufabc.edu.br/pesquisa/alocacao-em-lgps

 

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Como é feito o arquivamento de provas?

Segundo a resolução ConsEPE nº119, durante o quadrimestre, o professor tem a obrigação da guarda dos instrumentos de avaliação. Após o lançamento de conceitos e esgotado o prazo de solicitação de revisão de conceito, o professor deve devolver os instrumentos de avaliação ao aluno. Caso o aluno não retire estes documentos, devem ser eliminados após transcorrido 01 (um) ano da data em que as notas foram registradas no sistema eletrônico.  

Para mais informações, consulte as observações da Comissão Permanente de Análise de Documentos disponíveis na CI nº 002/2017/CPAD.

 

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Vou receber um aluno de fora da UFABC. Quais os procedimentos para utilizar a biblioteca, restaurante universitário e outros setores da Universidade?

Para um período curto, o professor pode solicitar um crachá na segurança para facilitar o acesso do aluno nas dependências da Universidade;

Para alunos que forem cursar algumas disciplinas, ou tiver alguma relação com a pós-graduação da UFABC, deve entrar em contato com a PROPG sobre mobilidade acadêmica. Para mais informações, acesse: PROPG - Mobilidade Acadêmica

Para alunos que irão atuar como pesquisadores, o mais indicado é fazer o cadastro de Pesquisador Colaborador - PC. Para mais informações sobre pesquisadores, acesse a página da Pró-Reitoria de Pesquisa - PROPES

 

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Como posso acompanhar o andamento de um processo?

Qualquer pessoa, mesmo fora da UFABC, pode consultar o andamento de um processo registrado no SIG através do site: https://sig.ufabc.edu.br/public/jsp/portal.jsf

Mudei meu domicílio / endereço residencial. Preciso avisar a UFABC?

É necessário que os servidores mantenham seus dados cadastrais atualizados. Consulte o Manual do Servidor / Alteração de dados para mais orientações sobre como fazê-lo.

 

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Como realizo o cadastro ou alteração de bolsas via SIE?

Em caso de dúvidas, o docente deve abrir um chamado de serviço no NTI intitulado "Liberação de Acesso de professores ao Cadastro de Bolsas pelo SIE" através do seguinte link

 

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Orientações para inicio de quadrimestre

 

  1. Informações sobre disciplinas, turmas, salas e docentes, consulte: prograd.ufabc.edu.br/docente
  2. Para correção de vínculo no SIGAA, abrir chamado pela Central de Serviços > Menu Prograd.
  3. Em caso de dificuldade de acesso a sistemas como Moodle, Tidia etc., envie e-mail relatando o ocorrido para O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo. .

 

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Tradução de documentos

A solicitação para tradução de documentos, exclusivamente na língua inglesa, é feita à Assessoria de Relações Internacionais mediante preenchimento e envio de formulário.

Formulário para tradução de documentos

 

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