Orientações para solicitações de reservas das salas de reunião do CCNH

 

Atentar-se às Orientações e normas de biossegurança nos campi

Há salas com restrições na utilização. Observar cada caso.

 

Verificar a disponibilidade da sala na agenda compartilhada no final desta página.

Reservar sempre que possível com antecedência de pelo menos 3 dias úteis, preferencialmente enviando e-mail para O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo. .

Atentar-se aos horários de atendimento das secretarias para eventuais retiradas e entregas de chaves. Lembrando que a entrega e a devolução deverão ser feitas prioritariamente via escaninho

O trâmite de chaves deve ser feito prioritariamente via escaninhos (do docente e da secretaria).

 

Procedimento de reservas para servidores do CCNH

• Reservas simples (únicas/individuais): entrar em contato com a Divisão Acadêmica preferencialmente via e-mail institucional (O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo. ), telefone ou pessoalmente, indicando o dia e o horário de utilização.
• Reservas periódicas (semanais, quinzenais, etc): entrar em contato com a Divisão Acadêmica somente via e-mail institucional (O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo. ), indicando especificamente todos os dias e seus horários de utilização. A reserva está restrita ao período do quadrimestre vigente. A não utilização do espaço sem o devido cancelamento da reserva implicará em notificação por e-mail. Em caso de reincidência as demais reservas serão canceladas.  
• Cancelamento de reservas: em caso de desistência do uso do espaço, o cancelamento deve ser notificado à Divisão Acadêmica. A reserva será automaticamente cancelada se passados 30 minutos do prazo inicialmente estipulado para uso e o solicitante não tiver retirado a chave.
• Devoluções de chaves: devem ser feitas imediatamente após a utilização, pessoalmente ou preferencialmente via escaninho da secretaria. 
• Reservas fora do horário de atendimento presencial das secretarias (docentes): caso o docente solicite uma reserva em horário que não há atendimento presencial, a chave será colocada no escaninho do docente ou este deverá retirá-la presencialmente antes do fechamento da secretaria.

 

Procedimento de reservas para outros servidores/setores da UFABC

• Reservas simples: entrar em contato com a Divisão Acadêmica somente via e-mail institucional (O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo. ), indicando o dia e o horário de utilização. A reserva está restrita ao período do quadrimestre vigente. 

          ATENÇÃO: Só serão realizadas reservas que comecem antes do horário de fechamento da Divisão Acadêmica do CCNH em cada campus.

• Reservas periódicas: apenas para servidores do CCNH.
• Cancelamento de reservas: em caso de desistência do uso do espaço, o cancelamento deve ser notificado à Divisão Acadêmica via e-mail (O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo. ). A reserva será automaticamente cancelada se passados 30 minutos do prazo inicialmente estipulado para uso e o solicitante não tiver retirado a chave.
• Devoluções de chaves: devem ser feitas imediatamente após a utilização. Em caso de a reserva se estender para após o horário de atendimento das secretarias, depositar a chave em um dos escaninhos da secretaria.

  

Salas disponíveis: 

 

Campus Santo André – Bloco A

R601-3: sala de reunião padrão, para até 8 pessoas, com computador e projetor. Atenção: sala classificada como cor vermelha, o distanciamento físico entre uma pessoa e outra deve ser de, no mínimo, 1,5 metro e quando não for possível manter o distanciamento mínimo deve-se utilizar obrigatoriamente máscara de proteção facial do tipo PFF2 ou N95.

R602-3: "miniauditório", sala para até 20 pessoas, com computador e projetor. Atenção: sala classificada como cor vermelha, o distanciamento físico entre uma pessoa e outra deve ser de, no mínimo, 1,5 metro e quando não for possível manter o distanciamento mínimo deve-se utilizar obrigatoriamente máscara de proteção facial do tipo PFF2 ou N95.

R603-3: Sala das Coordenações de Curso do CCNH, para até 8 pessoas, com computador e projetor. Atenção: sala classificada como cor vermelha, o distanciamento físico entre uma pessoa e outra deve ser de, no mínimo, 1,5 metro e quando não for possível manter o distanciamento mínimo deve-se utilizar obrigatoriamente máscara de proteção facial do tipo PFF2 ou N95.Atenção: a reserva desta sala é passível de cancelamento até dois dias úteis anteriores à data da utilização, para o atendimento prioritário de demandas das Coordenações de Curso do CCNH, sendo responsabilidade do solicitante a reserva de outra sala para sua utilização.

312-3: Sala de Conselhos do CCNH, para até 30 pessoas, com computador e projetor. Atenção: a reserva desta sala é passível de cancelamento até dois dias úteis anteriores à data da utilização, para o atendimento prioritário de demandas da Administração do CCNH, sendo responsabilidade do solicitante a reserva de outra sala para sua utilização.

 

Campus São Bernardo do Campo – Bloco Delta

219: sala de reunião padrão, para até 6 pessoas, com computador e projetor.

 

 

 

 

Verifique abaixo a disponibilidade das salas.

 

LEGENDA