Orientações para solicitações de reservas das salas de reunião do CCNH
Procedimento de reservas para servidores do CCNH
- Reservas simples (únicas/individuais): entrar em contato com a Divisão Acadêmica via e-mail institucional (O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo. ), pessoalmente ou telefone, indicando o dia e o horário de utilização.
- Reservas periódicas (semanais, quinzenais, etc): entrar em contato com a Divisão Acadêmica somente via e-mail institucional (O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo. ), indicando especificamente todos os dias e seus horários de utilização. A reserva está restrita ao período do quadrimestre vigente. A não utilização do espaço sem o devido cancelamento da reserva implicará em notificação por e-mail. Em caso de reincidência as demais reservas serão canceladas.
- Cancelamento de reservas: em caso de desistência do uso do espaço, o cancelamento deve ser notificado à Divisão Acadêmica. A reserva será automaticamente cancelada se passados 30 minutos do prazo inicialmente estipulado para uso e o solicitante não tiver retirado a chave.
- Devoluções de chaves: devem ser feitas imediatamente após a utilização, pessoalmente ou via escaninho da secretaria (caso a Divisão Acadêmica esteja fechada).
- Reserva após 18h (docentes): caso o docente solicite uma reserva para depois das 18h00, a chave deve ser retirada antes do fechamento da secretaria ou então deve ser solicitado via email para que a chave seja deixada no escaninho do docente.
Procedimento de reservas para outros servidores/setores da UFABC
- Reservas simples: entrar em contato com a Divisão Acadêmica somente via e-mail institucional (O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo. ), indicando o dia e o horário de utilização.
ATENÇÃO: Só serão realizadas reservas que comecem antes do horário de fechamento da Divisão Acadêmica do CCNH em cada campus.
- Reservas periódicas (semanais, quinzenais, etc): entrar em contato com a Divisão Acadêmica somente via e-mail institucional (O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo. ), indicando especificamente todos os dias e seus horários de utilização. A reserva está restrita ao período do quadrimestre vigente. A não utilização do espaço sem o devido cancelamento da reserva implicará em notificação por e-mail. Em caso de reincidência as demais reservas serão canceladas.
- Cancelamento de reservas: em caso de desistência do uso do espaço, o cancelamento deve ser notificado à Divisão Acadêmica via e-mail (O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo. ). A reserva será automaticamente cancelada se passados 30 minutos do prazo inicialmente estipulado para uso e o solicitante não tiver retirado a chave.
- Devoluções de chaves: devem ser feitas imediatamente após a utilização. Em caso de a reserva se estender para após às 18h, depositar a chave em um dos escaninhos da secretaria.
Salas disponíveis:
Campus Santo André – Bloco A
R601-3: sala de reunião padrão, para até 8 pessoas, com computador e projetor.
R602-3: "miniauditório", sala para até 20 pessoas, com computador e projetor.
R603-3: Sala das Coordenações de Curso do CCNH, para até 8 pessoas, com computador e projetor. Atenção: a reserva desta sala é passível de cancelamento até dois dias úteis anteriores à data da utilização, para o atendimento prioritário de demandas das Coordenações de Curso do CCNH, sendo responsabilidade do solicitante a reserva de outra sala para sua utilização.
312-3: Sala de Conselhos do CCNH, para até 30 pessoas, com computador e projetor. Atenção: a reserva desta sala é passível de cancelamento até dois dias úteis anteriores à data da utilização, para o atendimento prioritário de demandas da Administração do CCNH, sendo responsabilidade do solicitante a reserva de outra sala para sua utilização.
Campus São Bernardo do Campo – Bloco Delta
219: sala de reunião padrão, para até 6 pessoas, com computador e projetor.
Verifique abaixo a disponibilidade das salas.
LEGENDA