A Divisão Administrativa trata de assuntos relacionados à gestão dos recursos orçamentários do Centro, do planejamento, execução e acompanhamento de compras e contratos. Atua também na gestão da RTI FAPESP e na administração de parcerias institucionais que envolvem o CCNH. É interface da Prefeitura Universitária, da Divisão de Patrimônio e da Superintendência de Tecnologia da Informação.

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Responsável: Cristina Tiemi Nakanishi Dias

ATIVIDADES

Gestão orçamentária

- Planejamento das aquisições e contratações do CCNH, de acordo com as diretrizes da Direção do CCNH;
- Planejamento orçamentário;
- Acompanhamento da execução orçamentária.

Gestão de aquisições e contratações

- Elaboração e divulgação dos procedimentos e normas relativas às aquisições e contratações públicas;
- Apoio aos docentes e técnicos administrativos quanto aos procedimentos de compras;
- Pesquisa de mercado;
- Elaboração do Termo de Referência;
- Acompanhamento das licitações;
- Controle dos processos e itens adquiridos.

Gestão de execução contratual

- Gerenciamento de notas de empenho e contratos;
- Agendamento, acompanhamento e controle do recebimento dos materiais ou prestação de serviços;
- Auxílio na fiscalização de contratos;
- Providências relacionadas à regularização da execução contratual;

Projetos de pesquisa: gestão financeira e prestação de contas

- Assessorar os pesquisadores do CCNH nas atividades administrativas que envolvem projetos de pesquisas; (serviço suspenso)- 

- Assistência no gerenciamento dos recursos financeiros (para FAPESP) e na organização do processo de prestação de contas de auxílios provenientes das agências de fomento. (serviço suspenso)

Gestão da RTI FAPESP

- Apoio à construção do Plano de Aplicação da RTI FAPESP, acompanhamento da execução do plano e prestação de contas.

Parcerias institucionais e atividades esporádicas

- Assistência às atividades de colaboração esporádica e eventual dos docentes;
- Encaminhamentos de solicitações de celebrações de parcerias com instituições públicas e privadas (convênios) e acordos de cooperação internacional.

Interface

Prefeitura Universitária:

- Acompanhar o andamento das solicitações relacionadas a infraestrutura e transportes;
- Gerenciar solicitações de transportes extrassala.

Divisão de Patrimônio:

- Controle das solicitações de movimentação de bens.

STI:

- Encaminhamento e acompanhamento de demandas administrativas do CCNH.

A Divisão de Secretaria presta assistência técnico-administrativa nas questões de COMUNICAÇÃO e SECRETARIA; atendendo Direção, Conselho, Coordenações, corpo docente, colaboradores, alunos e comunidade externa.

Portaria de criação:  PORTARIA Nº 5524 / 2025 – REIT (11.01)

Regimento Interno do CCNH:  Anexo da PORTARIA Nº 5868 / 2026 – REIT (11.01)

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Responsável: Renato da Silva Correa

ATIVIDADES

• Reuniões dos cursos do CCNH: suporte às reuniões de coordenação, plenária e NDEs (Núcleos Docentes Estruturantes) realizando sinopses, providências administrativas, recebimento de demandas e encaminhamento dos assuntos deliberados;
• Malote (SBC); Malote (SA);
• Salas de Reunião (SBC); Salas de Reunião(SA);
• Assistência na gestão dos canais de comunicação dos cursos e em sua divulgação;
• Material de Expediente (SBC); Material de Expediente (SA);
• Documentos Direção(assinaturas); Documentos Direção (elaboração); 
• Processos e Documentos (abertura, tramitação); Processos e Documentos (acompanhamento sipac);
• Conselho do CCNH;
• Comissões do CCNH;
• Agenda da Direção;
• Chamadas;
• Eleições; Mandatos e Designações;
• Estágios Probatórios;
• Atendimento Presencial (SBC); Atendimento Presencial (SA);
• Atendimento Virtual.