HORÁRIO DE ATENDIMENTO
Santo André e São Bernardo do Campo
ATRIBUIÇÕES
A Divisão Acadêmica presta assistência técnico-administrativa nas questões de ensino, eventos, gestão de pessoas, comunicação e secretaria; atendendo Direção, Conselho, Coordenações, corpo docente, colaboradores, alunos e comunidade externa.
ENSINO
- Recebimento de documentação, instruções aos alunos, auxílio na análise e demais procedimentos relativos à integralização de créditos para a colação de grau, aos estágios, aos trabalhos de conclusão de curso e às atividades complementares;
- Suporte às reuniões de coordenação, plenária e NDEs (Núcleos Docentes Estruturantes) realizando providências administrativas, recebimento de demandas e encaminhamento dos assuntos deliberados;
- Assistência aos coordenadores de curso na elaboração de materiais de comunicação, levantamentos de dados sobre o curso, propostas de normativas, elaboração e organização dos documentos dos cursos;
- Assistência na gestão dos canais de comunicação dos cursos e em sua divulgação;
- Auxílio nos processos de avaliações de curso;
- Organização e controle dos credenciamentos e descredenciamentos de docentes nos cursos de graduação do CCNH;
- Auxilio às coordenações de cursos e à Direção no planejamento e organização da alocação didática;
- Orientação técnica em assuntos educacionais a servidores e discentes; (serviço suspenso)
- Assistência aos NDEs nas revisões e atualizações dos projetos pedagógicos e ementas; (serviço suspenso)
SECRETARIA
- Assistência à Direção e ao Conselho do CCNH: gestão de agenda; recebimento, elaboração e encaminhamento de documentos; organização de reuniões, realizando providências administrativas, recebimento de demandas e encaminhamento dos assuntos deliberados; elaboração de estudos, relatórios e pareceres relacionados às atividades de ensino, pesquisa, extensão e administração;
- Atendimento, orientação e encaminhamento de demandas feitas ao CCNH;
- Elaboração e emissão de documentos oficiais do CCNH;
- Assistência a comissões (eleitorais, assessoras, etc), preparando reuniões, realizando providências administrativas e executando encaminhamento dos assuntos deliberados;
- Encaminhamento, recebimento e controle interno de malote e correio;
- Controle das reservas de salas de reunião do CCNH, bem como de suas chaves, e dos empréstimos de materiais e equipamentos da Divisão Acadêmica do CCNH;
- Solicitação e distribuição de material de expediente comum ao corpo docente;
GESTÃO DE PESSOAS
- Auxílio na gestão dos afastamentos e das solicitações de férias dos servidores;
- Recebimento, conferência e encaminhamento de solicitações relacionadas à gestão de pessoas;
- Encaminhamento de solicitações de diárias e passagens a servidores;
- Encaminhamento de solicitação de abertura e acompanhamento das etapas de concursos públicos e processos seletivos
- Recepção e ambientação de novos servidores;
- Auxílio ao processo de avaliação de estágio probatório docente no centro;
COMUNICAÇÃO
- Gestão dos canais de comunicação do CCNH;
- Criação, organização, gestão, atualização e divulgação de informações, acervos e bancos de dados;
EVENTOS
- Assistência aos servidores do CCNH no planejamento, organização e divulgação de eventos; (serviço suspenso)
- Intermediação entre os servidores e demais setores da UFABC nas demandas inerentes à realização do evento; (serviço suspenso)
- Encaminhamento de solicitações de diárias e passagens destinadas a palestrantes dos eventos, bem como auxílio na prestação de contas; (serviço suspenso)
- Elaboração e emissão de certificados e documentos oficiais do evento. (serviço suspenso)
Contatos
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Santo André
4996-7960 / 7961 / 7962 / 7963 / 7964 / 7965
São Bernardo do Campo
2320-6229 / 6398
ESCALA DE TRABALHO
Santo André
São Bernardo