ATRIBUIÇÕES
A Divisão Administrativa trata de assuntos relacionados à gestão dos recursos orçamentários do Centro, do planejamento, execução e acompanhamento de compras e contratos. Atua também na gestão da RTI FAPESP e na administração de parcerias institucionais que envolvem o CCNH. É interface da Prefeitura Universitária, da Divisão de Patrimônio e do Núcleo de Tecnologia da Informação.
Gestão Orçamentária
- Planejamento das aquisições e contratações do CCNH, de acordo com as diretrizes da Direção do CCNH.
- Planejamento Orçamentário
- Acompanhamento da Execução Orçamentária
Gestão de Aquisições e Contratações
- Elaboração e divulgação dos procedimentos e normas relativas às aquisições e contratações públicas;
- Apoio aos docentes e técnicos administrativos quanto aos procedimentos de compras;
- Pesquisa de mercado;
- Elaboração do Termo de Referência;
- Acompanhamento das licitações;
- Controle dos processos e itens adquiridos.
Gestão de Execução Contratual
- Gerenciamento de Notas de Empenho e Contratos;
- Agendamento, acompanhamento e controle do recebimento dos materiais ou prestação de serviços;
- Auxílio na fiscalização de contratos;
- Providências relacionadas à regularização da execução contratual.
- Assessorar os pesquisadores do CCNH nas atividades administrativas que envolvem projetos de pesquisas; (serviço suspenso)
- Assistência no gerenciamento dos recursos financeiros (para FAPESP) e na organização do processo de prestação de contas de auxílios provenientes das agências de fomento. (serviço suspenso)
- Apoio a construção do Plano de Aplicação da RTI FAPESP, acompanhamento da execução do plano e prestação de contas.
- Assistência nas atividades de colaboração esporádica e eventual dos docentes, e encaminhamentos de solicitações de celebrações de parcerias com instituições públicas e privadas (convênios) e acordos de cooperação internacional.
Interface
- Prefeitura Universitária:
o Acompanhar o andamento das solicitações relacionadas a infraestrutura e transportes;
o Gerenciar solicitações de transportes extrassala.
- Divisão de Patrimônio:
o Controle das solicitações de movimentação de bens.
- NTI:
o Encaminhamento e acompanhamento de demandas administrativas do CCNH.
HORÁRIO DE ATENDIMENTO
Campus Santo André
De segunda-feira à sexta-feira: das 09h00 às 11h30 e das 13h30 às 16h00
CONTATO
E-mail: O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo.
Telefones: 4996-7967 / 4996-7968
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