ATRIBUIÇÕES

A Divisão Administrativa atende a Direção, docentes e técnico-administrativos nos assuntos relacionados à gestão dos recursos orçamentários do Centro, o que envolve as atividades de planejamento e execução de compras, contratações e acompanhamento dos contratos. Atua também no controle dos bens móveis vinculados ao CCNH.

 

Gestão de Aquisições e Contratações

Ramal: +55 11 4996-7967 / 4996-7968
E-mail: O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo.

  • Planejamento das aquisições e contratações do CCNH, de acordo com as diretrizes da Direção do CCNH;
  • Contato com outros centros e áreas para levantamento de demandas, fechamento de cronogramas e otimização de processos;
  • Elaboração e divulgação dos procedimentos e normas relativas às aquisições e contratações públicas;
  • Apoio aos docentes e técnicos administrativos quanto aos procedimentos de compras;
  • Conferência da descrição dos materiais a serem adquiridos, de forma que atenda aos requisitos legais e não cause problemas quando da análise de propostas ofertadas;
  • Pesquisa de orçamentos e elaboração do Mapa de Preços;
  • Pedido de catalogação de CATMAT no SIASG;
  • Elaboração do Termo de Referência;
  • Acompanhamento da licitação;
  • Divulgação da licitação às empresas do ramo;
  • Agendamento junto aos responsáveis para análise de propostas da licitação;
  • Interface com a Divisão de Aquisições e Contratações, para solução de questões referentes aos processos de compra;
  • Controle dos processos e itens adquiridos, incluindo quantidade, preço estimado e preço efetivo da aquisição, a fim de prover informações para elaboração do Relatório de Gestão;
  • Abertura e instrução dos processos para contratação de cursos.

 

Gestão de Execução Contratual

Ramal: +55 11 4996-7986 / 4996-7987
E-mail: O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo.

  • Controle de recebimentos e envio de Notas de Empenho; 
  • Agendamento do recebimento dos materiais com empresa, fiscal do processo e patrimônio; 
  • Contato com fiscais, Patrimônio e Suprimentos;
  • Recebimento dos materiais, auxílio no ateste provisório e definitivo ao fiscal, encaminhamento das Notas Fiscais e demais documentações pertinentes ao departamento responsável (suprimentos e patrimônio); 
  • Alimentar planilhas, controlar arquivo digital e físico;
  • Elaboração de CIs, despachos e ofícios referentes às providências de fiscalização de contratos;
  • Medidas preventivas para agilizar entrega dos materiais;
  • Solução de divergências entre Nota Fiscal e Nota de Empenho;
  • Acompanhamento e controle de contratos; 
  • Cobrar entrega da mercadoria, auxílio aos fornecedores.

 

Gestão Patrimonial e Serviços Gerais

Ramal: +55 11 4996-7966 / 4996-7987
E-mail: O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo.

  • NTI:
    • Gestão da sala de web conference, encaminhamento e acompanhamento de demandas administrativas do CCNH.
  • Patrimônio: 
    • Encaminhar à Divisão de Patrimônio as solicitações de movimentação de bens;
    • Conferir o tombamento de todos os bens adquiridos pelo CCNH, conforme Notas de Empenho e Notas Fiscais;
    • Manter atualizado o controle do patrimônio do CCNH;
    • Acompanhamento dos materiais que saíram para manutenção;
    • Inventário anual dos bens relacionados ao CCNH;
    • Manter arquivo das movimentações, termos de responsabilidade, notas fiscais e notas de empenho.
  • Prefeitura Universitária:
    • Encaminhar as solicitações de manutenção à PU;
    • Acompanhar o andamento das solicitações;
    • Conferir com o demandante se o serviço solicitado foi executado;
    • Manter arquivo das solicitações de manutenção;
    • Encaminhar as solicitações relativas à demanda de infraestrutura;
    • Encaminhar as solicitações de transportes relacionadas.

 

Apoio à Pesquisa e Extensão

Atendimento mediante agendamento pelo e-mail O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo.

  • Assessorar os pesquisadores do CCNH nas atividades administrativas que envolvem projetos de pesquisas, mediante agendamento;
  • Orientações quanto ao uso dos recursos orçamentários;
  • Orientações nos processos de compra;
  • Orientações no preenchimento de formulários para envio de projetos a fontes financiadoras;
  • Assistência na organização do processo de prestação de contas de auxílios provenientes das agências de fomento (digitalização de documentos, etc);
  • Envio de documentos para a área responsável (Ponto de Apoio FAPESP ou outras).

 

Horário de Atendimento:

Santo André

Todos os dias, das 08h30 às 17h30.

São Bernardo do Campo

2ª a 6ª feira, das 09h30 às 18h30.

Informamos que, durante o período de recesso acadêmico (de 19/12/2016 a 03/02/2017), o horário de atendimento das divisões acadêmica e administrativa do CCNH, com intervalos para o horário de almoço,  será o seguinte: 
•    Santo André: 08h30 às 17h30 
•    São Bernardo do Campo: 09h30 às 18h30 

 

Conheça a Equipe