ATRIBUIÇÕES

A Divisão Administrativa trata de assuntos relacionados à gestão dos recursos orçamentários do Centro, do planejamento, execução e acompanhamento de compras e contratos. Atua também no gerenciamento financeiro de projetos de pesquisa e na administração de parcerias institucionais que envolvem o CCNH. É interface da Prefeitura Universitária, da Divisão de Patrimônio e do Núcleo de Tecnologia da Informação.

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Telefones: 4996-7967 / 4996-7968 / 2320-6398

 

Gestão de Aquisições e Contratações

  • Planejamento das aquisições e contratações do CCNH, de acordo com as diretrizes da Direção do CCNH;
  • Elaboração e divulgação dos procedimentos e normas relativas às aquisições e contratações públicas;
  • Apoio aos docentes e técnicos administrativos quanto aos procedimentos de compras;
  • Pesquisa de mercado;
  • Elaboração do Termo de Referência;
  • Acompanhamento das licitações;
  • Controle dos processos e itens adquiridos;

 

Gestão de Execução Contratual

  • Gerenciamento de Notas de Empenho e Contratos;
  • Agendamento, acompanhamento e controle do recebimento dos materiais ou prestação de serviços;
  • Auxílio na fiscalização de contratos;
  • Providências relacionadas à regularização da execução contratual.

 

Interface

  • Prefeitura Universitária:

                 o    Acompanhar o andamento das solicitações relacionadas a infraestrutura e transportes;

                 o    Gerenciar solicitações de transportes extrassala.

  • Divisão de Patrimônio:

                 o    Controle das solicitações de movimentação de bens.

  • NTI:

                o    Gestão da sala de web conference;

                o    Encaminhamento e acompanhamento de demandas administrativas do CCNH.

 

Projetos de pesquisa: gestão financeira e prestação de contas

  • Assessorar os pesquisadores do CCNH nas atividades administrativas que envolvem projetos de pesquisas;
  • Assistência no gerenciamento dos recursos financeiros (para FAPESP) e na organização do processo de prestação de contas de auxílios provenientes das agências de fomento.

 

Parcerias institucionais

  • Assistência nas atividades de colaboração esporádica e eventual dos docentes, e encaminhamentos de solicitações de celebrações de parcerias com instituições públicas e privadas (convênios) e acordos de cooperação internacional.

 

Horário de Atendimento:

Santo André

2ª a 6ª feira, das 08h30 às 17h30.

São Bernardo do Campo

2ª a 6ª feira, das 09h30 às 18h30.

 

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