ATRIBUIÇÕES

A Divisão Administrativa trata de assuntos relacionados à gestão dos recursos orçamentários do Centro, do planejamento, execução e acompanhamento de compras e contratos. Atua também na gestão da RTI FAPESP e na administração de parcerias institucionais que envolvem o CCNH. É interface da Prefeitura Universitária, da Divisão de Patrimônio e da Superintendência de Tecnologia da Informação.

ATIVIDADES

Gestão orçamentária

Planejamento das aquisições e contratações do CCNH, de acordo com as diretrizes da Direção do CCNH;
Planejamento orçamentário;
Acompanhamento da execução orçamentária.

Gestão de aquisições e contratações

Elaboração e divulgação dos procedimentos e normas relativas às aquisições e contratações públicas;
Apoio aos docentes e técnicos administrativos quanto aos procedimentos de compras;
Pesquisa de mercado;
Elaboração do Termo de Referência;
Acompanhamento das licitações;
Controle dos processos e itens adquiridos.

Gestão de execução contratual

Gerenciamento de notas de empenho e contratos;
Agendamento, acompanhamento e controle do recebimento dos materiais ou prestação de serviços;
Auxílio na fiscalização de contratos;
Providências relacionadas à regularização da execução contratual;

Projetos de pesquisa: gestão financeira e prestação de contas

Assessorar os pesquisadores do CCNH nas atividades administrativas que envolvem projetos de pesquisas; (serviço suspenso)
Assistência no gerenciamento dos recursos financeiros (para FAPESP) e na organização do processo de prestação de contas de auxílios provenientes das agências de fomento. (serviço suspenso)

Gestão da RTI FAPESP

Apoio à construção do Plano de Aplicação da RTI FAPESP, acompanhamento da execução do plano e prestação de contas.

Parcerias institucionais e atividades esporádicas

Assistência às atividades de colaboração esporádica e eventual dos docentes;
Encaminhamentos de solicitações de celebrações de parcerias com instituições públicas e privadas (convênios) e acordos de cooperação internacional.

Interface

Prefeitura Universitária:

Acompanhar o andamento das solicitações relacionadas a infraestrutura e transportes;
Gerenciar solicitações de transportes extrassala.

Divisão de Patrimônio:

Controle das solicitações de movimentação de bens.

STI:

Encaminhamento e acompanhamento de demandas administrativas do CCNH.

FAQ - Perguntas Frequentes

HORÁRIO DE ATENDIMENTO PRESENCIAL

Campus Santo André

De segunda-feira a sexta-feira:

Das 09h00 às 11h30

e das 13h30 às 16h00

CONTATOS

E-mail: O endereço de e-mail address está sendo protegido de spambots. Você precisa ativar o JavaScript enabled para vê-lo.

Telefones: (11) 4996-7967 / 7968 / 7969 / 7987

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