ATRIBUIÇÕES

A Divisão Acadêmica presta assistência técnico-administrativa nas questões de ensino, eventos, gestão de pessoas, comunicação e secretaria; atendendo Direção, Conselho, Coordenações, corpo docente, colaboradores, alunos e comunidade externa.

 

ENSINO

  • Recebimento de documentação, instruções aos alunos, auxílio na análise e demais procedimentos relativos à integralização de créditos para a colação de grau, aos estágios, aos trabalhos de conclusão de curso e às atividades complementares;
  • Registro e encaminhamento de solicitações de equivalências e recursos;
  • Assistência às reuniões de coordenação, plenária e NDEs (Núcleos Docentes Estruturantes) realizando providências administrativas, recebimento de demandas e encaminhamento de os assuntos deliberados;
  • Assistência aos coordenadores de curso na elaboração de materiais de comunicação, levantamentos de dados sobre o curso, propostas de normativas, elaboração e organização dos documentos dos cursos;
  • Assistência na gestão dos canais de comunicação dos cursos e em sua divulgação;
  • Auxílio nos processos de avaliações de curso;
  • Organização e controle dos credenciamentos e descredenciamentos de docentes nos cursos de graduação do CCNH;
  • Auxilio às coordenações de cursos e à Direção no planejamento e organização da alocação didática;
  • Orientação técnica em assuntos educacionais a servidores e discentes;
  • Assistência aos NDEs nas revisões e atualizações dos projetos pedagógicos e ementas;

 

SECRETARIA

  • Assistência à Direção e ao Conselho do CCNH: gestão de agenda; recebimento, elaboração e encaminhamento de documentos; organização de reuniões, realizando providências administrativas, recebimento de demandas e encaminhamento de os assuntos deliberados; elaboração de estudos, relatórios e pareceres relacionados às atividades de ensino, pesquisa, extensão e administração;
  • Atendimento, orientação e encaminhamento de demandas feitas ao CCNH;
  • Elaboração e emissão de documentos oficiais do CCNH;
  • Assistência a comissões (eleitorais, assessoras, etc), preparando reuniões, realizando providências administrativas e executando encaminhamento dos assuntos deliberados;
  • Encaminhamento, recebimento e controle interno de malote e correio;
  • Controle das reservas de salas de reunião do CCNH, bem como de suas chaves, e dos empréstimos de materiais e equipamentos da Divisão Acadêmica do CCNH;
  • Solicitação e distribuição de material de expediente comum ao corpo docente;

 

GESTÃO DE PESSOAS

  • Auxílio na gestão dos afastamentos e das solicitações de férias dos servidores;
  • Recebimento, conferência e encaminhamento de solicitações relacionadas à gestão de pessoas;
  • Encaminhamento de solicitações de diárias e passagens a servidores;
  • Encaminhamento de solicitação de abertura e acompanhamento das etapas de concursos públicos e processos seletivos
  • Recepção e ambientação de novos servidores;
  • Auxílio ao processo de avaliação de estágio probatório docente no centro;

 

COMUNICAÇÃO

  • Gestão dos canais de comunicação do CCNH;
  • Criação, organização, gestão, atualização e divulgação de informações, acervos e bancos de dados;

 

EVENTOS

  • Assistência aos servidores do CCNH no planejamento, organização e divulgação de eventos;
  • Intermediação entre os servidores e demais setores da UFABC nas demandas inerentes à realização do evento;
  • Encaminhamento de solicitações de diárias e passagens destinadas a palestrantes dos eventos, bem como auxílio na prestação de contas;
  • Elaboração e emissão de certificados e documentos oficiais do evento.

 

  

Contatos

Telefones:

Santo André

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São Bernardo do Campo

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Plantão noturno: segundas, até as 20h00.

 

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2ª a 6ª feira, das 09h30 às 18h30.

 

 

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