ATRIBUIÇÕES

A Divisão Acadêmica presta assistência técnico-administrativa nas questões de apoio ao ensino, eventos, gestão de pessoas, comunicação e apoio de secretaria. Oferece apoio de nível técnico à Direção, ao Conselho de Centro e às Coordenações dos cursos de graduação de formação específica do CCNH.

Destaca-se, também, a atribuição funcional de atendimento ao corpo docente, aos seus colaboradores e alunos.

 

APOIO AO ENSINO

1. Assistência às coordenações dos cursos de bacharelado e licenciatura do CCNH: atendimento às reuniões de coordenação, plenária e NDEs (reserva de salas, envio da convocação, confecção da ata e encaminhamento dos assuntos administrativos pós-reunião); 

2. Recebimento, instruções aos alunos, auxílio na análise e demais procedimentos relativos a: integralização de créditos para a Colação de Grau; estágios; Trabalho de Conclusão de Curso (TCC); e Atividades Complementares 

3. Registro e envio de solicitações de equivalências e recursos; 

4. Assistência aos coordenadores de curso (elaboração de materiais de comunicação, levantamentos de dados sobre o curso, propostas de normativas, organização dos documentos dos cursos). 

5. Auxiliar nos processos de avaliações de curso; 

6. Comunicação do curso: responder aos e-mails dos cursos ao público interno e externo; auxiliar na atualização do site do curso; auxílio na comunicação entre coordenadores de curso e alunos; Promover as ações determinadas pelas Coordenações de Curso no intuito de divulgar o Curso, auxiliando na organização de encontros, seminários, visitas às empresas etc; 

7. Enviar à Coordenação de Curso todo quadrimestre a lista de alunos cursando e prestes a se formar. 

8. Auxiliar no recebimento e sistematização das demandas de aquisições e contratações dos docentes de cada curso; 

9. Auxiliar a coordenação de curso na atribuição didática anual e seus ajustes; 

ESPECÍFICO DOS TAE'S:

1. Interlocução com as escolas e divulgação sobre estágio, Pibid, eventos, etc. 

2. Atendimento ao PIBID nas questões próprias do ensino: interlocução com escolas, PROGRAD, e apoio técnico às Coordenações do PIBID; 

3. Auxiliar na distribuição e compilação de informações para reorganizar as ementas e o projeto pedagógico do Curso. Assistir NDEs na revisão e atualização dos projetos pedagógicos; 

4. Atuar no planejamento, organização e controle de atividades extrassala (qualquer atividade realizada fora das dependências da UFABC que contribua para formação dos discente) dos cursos específicos; 

5. Auxiliar na coordenação das atividades de ensino, planejamento e orientação, supervisão e avaliação (dados estatísticos, revisão do PPC) destas atividades, para assegurar a regularidade do desenvolvimento do processo educativo; 

6. Auxiliar os docentes do CCNH em atividades didáticas, como elaboração de material e testes de experimentos; 

7. Intermediar as ações do curso juntos aos Conselhos de Classe Regionais e Federais; 

8. Auxiliar a revisão das disciplinas do curso, propondo e testando novos experimentos; 

9. Atuar nas disciplinas que envolvem experimentação, viabilizando os roteiros dos alunos em práticas que envolvem alunos da educação básica, auxiliando docentes e técnicos de laboratório no planejamento e desenvolvimento de atividades realizadas no Laboratório Didático; 

10. Auxiliar o acompanhamento dos alunos ao longo do desenvolvimento de programas de intercâmbio; 

11. Auxiliar o Coordenador de Licenciaturas Internacionais na seleção e acompanhamento dos alunos das licenciaturas para os editais de programas de licenciaturas internacionais; 

12. Auxiliar os orientadores de estágios na análise dos documentos relacionados a estágio supervisionado dos cursos específicos, a fim de verificar se estão de acordo com as normas vigentes; 

13. Atuar no planejamento, organização e controle das atividades de estágio dos cursos específicos sob responsabilidade do centro; 

14. Orientação técnica em assuntos educacionais a docentes, alunos e TAs; 

15. Acompanhamento de instâncias da UFABC que tratem dos assuntos relacionados à graduação, com posterior orientação aos interessados acerca das informações/decisões; 

16. Auxiliar a direção na gestão das avaliações de disciplinas.

 

APOIO DE SECRETARIA

1. Acompanhamento de reuniões e comissões diversas (eleitorais, assessoras, etc), preparando reuniões, elaborando atas, realizando providências administrativas e executando encaminhamento dos assuntos deliberados; 

2. Assistência à Direção e ao Conselho do CCNH: administrar agenda, elaboração e encaminhamento de documentos diversos, organizar reuniões do Conselho do CCNH, elaborar ata, receber demandas e encaminhar os assuntos deliberados. 

3. Remessa, recebimento e controle interno de malote e correio; 

4. Reserva das salas e espaços do CCNH; 

5. Solicitação e distribuição de material de expediente; 

6. Controle e empréstimo de materiais, chaves e equipamentos; 

7. Providenciar os documentos que constarão na lista de produtividade acadêmica dos docentes e incluí-los na base de dados da Universidade e do MEC. 

8. Auxílio para utilização das impressoras; 

9. Assistência à Direção na elaboração de estudos, relatórios e pareceres relacionados à vida funcional dos servidores do CCNH e suas atividades de ensino, pesquisa, extensão e administração; 

10. Filtragem dos atendimentos relacionados às demandas do CCNH com devido encaminhamento; 

11. Elaboração e emissão de documentos oficiais do CCNH. 

 

RH 

1. Conferência e inserção de informações de afastamentos no SCDP; 

2. Planejamento anual de férias de todos os servidores lotados no CCNH; 

3. Orientações quanto à legislação pertinente; 

4. Recebimento, conferência e encaminhamento de solicitações diversas relacionadas a RH; 

5. Solicitação de diárias e passagens a servidores, convidados e colaboradores eventuais; 

6. Orientação/conferência das folhas de frequência dos TAs lotados no CCNH; 

7. Planejamento anual das capacitações a serem realizadas pelos TAs do Centro, inclusive indicando o orçamento necessário; (Criação de Equipe de Trabalho) 

8. Encaminhamento de demanda de novos servidores TAs, de acordo com o perfil definido pelo Centro; 

9. Recebimento e acompanhamento das solicitações de novos docentes, desde a solicitação de concursos até o ingresso do novo docente e sua ambientação; 

10. Acompanhamento da vida funcional dos docentes (estágio probatório e progressões); 

11. Encaminhamento das solicitações de contratação de estagiários; 

12. Realização de entrevista de novos estagiários. 

 

COMUNICAÇÃO 

1. Gestão dos canais de comunicação do CCNH (sites, e-mails, listas de e-mails, pastas compartilhadas, cartazes e murais, etc) e interlocução com a Assessoria de Comunicação e Imprensa e demais setores da UFABC para o bom desenvolvimento da comunicação e divulgação dos assuntos do centro; 

2. Criação, organização, gestão, atualização e divulgação de informações, acervos e bancos de dados. 

3. Participação em estudos de adequação da comunicação, bem como o acompanhamento de equipes, comissões e diversos grupos que trabalham com a comunicação no CCNH e na UFABC; 



EVENTOS

1. Reserva de salas e espaços; 

2. Solicitações de mobiliários, equipamentos e materiais; 

3. Auxílio na organização de coffee-breaks; 

4. Auxílio no controle das inscrições e pagamentos; 

5. Solicitação de transportes e recepção de participantes; 

6. Organização de material de apoio: confecção de certificados, crachás e listas de presença; montagem de kits, com eventual pesquisa de preços; 

7. Conferência da montagem da infraestrutura e acompanhamento do evento; 

8. Apoio no credenciamento dos participantes; 

9. Auxílio na solicitação de pagamentos de passagens e diárias e contato com o palestrante para orientações; 

10. Auxílio na divulgação do evento. 

  

Contatos

Telefones:

Santo André

4996-7960                 

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São Bernardo do Campo

2320-6229                 

2320-6399

 

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Horário de atendimento:

Santo André

2ª a 6ª feira, das 08h00 às 18h00.

Plantão noturno: terças, até as 20h00.

 

São Bernardo do Campo

2ª a 6ª feira, das 09h30 às 18h30.

 

Informamos que, durante o período de recesso acadêmico (de 19/12/2016 a 03/02/2017), o horário de atendimento das divisões acadêmica e administrativa do CCNH, com intervalos para o horário de almoço,  será o seguinte:
•    Santo André: 08h30 às 17h30
•    São Bernardo do Campo: 09h30 às 18h30 

 

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